Inköpare till Manor House Service AB

Inköpare till Manor House Service AB
Vi söker dig som är inköpare och har erfarenhet inom yrket och gärna erfarenhet från inredningsbranschen. Trivs du i rollen som inköpare i ett mindre, familjärt team där ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare.
Manor House Service AB ansvarar för koncept, renoveringar, om- och tillbyggnader av koncernens egna hotellfastigheter men driver även utvalda projekt för externa kunder såsom hotell, restauranger och kontor. Bolagets medarbetare har stor erfarenhet av designprojekt i såväl historiska som moderna miljöer. Huvudkontoret ligger i Värtahamnen, Stockholm.
I koncernen ingår Stockholm Meeting Selection AB (SMS) med sina enheter och destinationer såsom Restaurang Hantverket, Ulfsunda slott, Hesselby Slott, Bosön, Åkeshofs Slott, Restaurang Råkoko, Ulfsunda Slott, Näsby Slott, Lilla Slottskrogen, Lejondals Slott, Rosersbergs Slottshotell, Skytteholms Herrgård, Sturegatan 15, och Villa Lovik.
Du kommer att jobba tätt ihop med uppdragsgivare, projektledare och arkitekter. Projekten varierar i storlek med allt från små till stora uppdrag.
För att trivas i rollen hos oss vill vi att du brinner för inredning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:
Ansvarig för att tidplaner och budgetar hålls i enlighet med överenskommelse med kund
Medverka i uppstartsmöte vid nytt projekt samt upprätta checklista
Upprätta projektunderlag, ansvarsfördelning och tidplaner
Ansvara för iordningsställande och distribution av anbudsförfrågningar till leverantörer och underentreprenörer
Ansvara för utvärdering av inkommande anbud
Ansvara för sammanställande av offertunderlag
Ansvara för att skriftliga beställningar görs enligt överenskomna villkor med leverantörer och underleverantörer
Ansvara för att kontraktshandlingar mot kund och leverantör följs
Noggrant granska inkommande fakturor, kredittider, belopp enligt uppgjorda villkor och överenskommelser
Medverka på byggmöten
Ansvara för att fakturering och betalning sker som avtalat
Ansvara för att kontinuerligt upprätthålla och vårda kundkontakter


Profil och kompetens:
minst 2 års erfarenhet som inköpare
mycket goda kunskaper i Excel
stort intresse och god känsla för inredning, design, estetik, färg, form och funktion
goda kunskaper i engelska tal och skrift

Vi söker en engagerad, strukturerad, initiativrik och lyhörd person. Du tycker att det är roligt med varierande uppgifter och har god kommunikationsförmåga och är snabb till handling. Du bör även ha en hög social kompetens och god servicekänsla.
Arbetet kräver flexibilitet och stresstålighet, men också självständighet. Du behöver även vara lösningsorienterad och lyckas ta fram attraktiva lösningar för såväl stora som mindre budgetar.
För rätt person är detta en både rolig och utmanande tjänst!
Praktisk information:
Tjänsten är ett föräldravikariat från 1 maj 2023 tom 1 september 2024 på heltid 100%. För rätt person finns stora möjligheter till anställning efter vikariatets slut.
För ytterligare information vänligen kontakta Anette Blomqvist, +46 708 158 083 alternativt anette.blomqvist@manorhouse.se
Välkommen med din ansökan snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!