Inköpare till projekt och ramavtal

Vi söker nu en inköpare till projekt och ramavtal till vår kund Stockholm Exergi. Har du universitetsexamen inom teknik, juridik eller ekonomi samt minst 7 års erferanhet av projektinköp inom entreprenader och av ramavtalsupphandling? Är du dessutom teknikintresserad och har erfarenhet från energibranchen? Då kan du vara den vi söker! Vi intervjuar kandidater löpande så vi välkomnar din ansökan redan idag. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och 12 månader framåt, med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten
I rollen som inköpare i investeringsprojekt och av ramavtal är du en nyckelspelare i upphandlingsfasen och är loket i upphandlingen/projektets inköpsarbete. En avgörande del för Stockholm Exergis framgång och lönsamhet ligger tveklöst på inköp och förmågan att se helhet och utnyttja leverantörernas erfarenhet. Utmaningen är mer än att bara söka den ekonomiskt mest fördelaktiga uppgörelsen. Du behöver förstå verksamhetsområdet för att hitta en utvärderingsmodell som ger oss den bästa leverantören för ändamålet. Inköp förväntas bidra med besparing varför du ska vara en framgångsrik förhandlare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Följande arbetsuppgifter ingår bland andra i rollen:
- Du kommer att arbeta och delta i investeringsprojekt och/eller ramavtal i kategorier där det finns behov av inköpare. Det innebär att du har erfarenhet både av projektinköp och kategoriarbete.
- I projektupphandlingar tar du en aktiv roll från start, med målet att säkra kvalitet på leverantör och leverans samt lönsamma affärer. Som projektinköpare ingår det att hålla ihop helheten under inköpsfasen där flera projektmedlemmar och intressenter deltar i inköpsarbete och inköpsstrategi.
- I kategoriarbetet är din roll främst att upphandla ramavtal och säkra förlängningar av ramavtal. Områden som är aktuella för ramavtal är underhåll och indirekta.
- Du tar eget ansvar och initiativ för att driva inköpsarbetet i projekten och/eller i kategori.
- Författa förfrågningsunderlag, inklusive utvärderingsmodell och avtalsutkast, samt dokumentera övriga upphandlingsdokument som inköpsprocessen kräver.
- Bidra till länken mellan leverantörers kunskapsbank och projektet du verkar i. Du förväntas ställa utmanande frågor om teknikval och leverantörsval.
- Upprätta inköpsstrategier som bidrar till affärsnytta och kvalitetssäkring.
- Leder förhandlingen med leverantörerna.
- Förhandla avtal med leverantörer, dvs ha god insikt och vana att arbeta med juridik och avtal.
- Genomföra och följa upp förfrågningar och anbud, räkna ut och rapportera besparing.
- Följa upp avvikelser och driva eller vara behjälplig vid regleringar med leverantörer.


Vem är du?
Obligatorisk kompetens/erfarenhet:
- Relevant universitetsutbildning inom teknik, juridik eller ekonomi
- Minst 7 års erfarenhet av projektinköp inom entreprenader och av ramavtalupphandlingar. (Med entreprenader menas upphandling inom mekanik (exempelvis svets, rörarbeten) och process samt upphandlingar inom el och automation (exempelvis styrsystemsbyten, uppgraderingar).
- God kunskap om entreprenadjuridik och de vanliga förekommande avtalsformerna (AB/ABA/ABT).
- God kunskap och erfarenhet av att hantera upphandlingar enligt LUF
- Van vid att självständigt driva inköpsarbetet i projekt och sluta avtal

Meriterande kompetens/erfarenhet:
- Teknikintresserad
- Erfarenhet från energibranschen
- Tidigare hanterat upphandlingar i e-avrop

Önskemål om personliga egenskaper:
- För att lyckas i rollen behöver du ha bra sinne för ekonomi, affärer och juridik
- Ditt arbetssätt präglas av långsiktighet samt en helhetssyn
- Du drivs av att nå dina mål, du är nyfiken, ansvarstagande och tar egna initiativ
- Uppdraget som inköpare på Stockholm Exergi innebär många kontaktytor varför det av stor vikt att du är lyhörd och trivs i samarbete med andra



Om verksamheten
Vi på Poolia Life Science är specialister som rekryterar specialister inom life science. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi vill att Du ska må bra och trivas med oss på Poolia och därför erbjuder vi Dig friskvårdsbidrag, företagshälsovård och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Hos oss får du en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med Dig och kundföretagen under hela din anställning. Vårt mål är att vi ska trivas och utvecklas tillsammans.