Inköpare till Sala kommun

Sala kommun har 2 000 medarbetare som varje dag levererar samhällstjänster till 22 800 kommuninvånare. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är den naturliga utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och som ska präglas av livskraft i hela kommunen.

Sala kommuns Upphandlingsenhet består i dagsläget av fem tjänster; en upphandlingschef, fyra upphandlare och en framtida inköpare och ingår i Ekonomikontoret med totalt sett 18 tjänster. Upphandlingsenheten är en liten grupp som jobbar tätt tillsammans och hjälper och stödjer varandra i det dagliga arbetet.

Som vår nya kollega kan vi erbjuda dig en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö där vi tillsammans arbetar för att Sala kommun ska ha en effektiv och korrekt process för upphandling och inköp av varor, tjänster och entreprenader.

Arbetsuppgifter
I rollen som inköpare har du kontakt med alla olika verksamheter inom kommunen såväl som med andra upphandlande myndigheter samt leverantörer, befintliga och potentiella. Arbetet på upphandlingsenheten är inte kategoribaserat, då ärendena som inkommer till upphandlingsenheten kommer från alla olika verksamheter och omfattar alla behov som kommunen har. Vi arbetar i upphandlingsverktyget TendSign.

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande i fråga om art, komplexitet och omfattning, men består främst av att genomföra indexregleringar på befintliga avtal, förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar. Du kommer också att vara enhetens ansikte utåt, vara ett stöd till kommunens verksamheter och svara på avtalsrelaterade frågor som inkommer till enheten, såväl från internt som externt håll.

Utöver detta kommer du att bistå kommunens upphandlare i det administrativa arbetet, såsom delar av upphandlingsprojekt, samt i framtagande av underlag för sekretessprövningar, förlängningar av avtal och diarieföring. Du kommer att vara ansvarig för att kommunens avtalsdatabas är uppdaterad och relevant för kommunens verksamheter. Du kommer också att ha en betydande roll i kartläggning av kommunens inköpsarbete samt det kommande arbetet med att implementera och få igång kommunens e-handelssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är öppen för och tycker att det är roligt med variation på arbetsuppgifter, då frågorna kan komma att röra allt från jordbruksmaskiner till vårt Naturbruksgymnasium till lösningar för Silvergruvans vattensystem likväl som kontorsmaterial eller tjänster och produkter till vård och omsorg.

Vi förväntar oss att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har kunskaper om upphandlingslagstiftningen, antingen genom utbildning inriktad mot offentlig upphandling eller erfarenhet av offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom kommunal verksamhet. 

För att lyckas i din roll behöver du vara strukturerad och noggrann. Du bör kunna arbeta både självständigt och i grupp samt trivas med omväxlande arbetsuppgifter där snabba omprioriteringar är en naturlig del av arbetet. Du gillar att ha många kontaktytor och du lyhörd och en god pedagog som på ett lättförståeligt sätt kan förklara avtalsinnehåll och hur avtal tillämpas. Du behöver har en god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt. Du formulerar dig väl i tal och skrift och tar självständigt fram texter och underlag av hög kvalitet. B-körkort krävs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidare, heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan 2021-08-15.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta
Upphandlingschef, Linda Malta, epost: linda.malta@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:
Akavia, Daniel Ahlin, tfn. 0224-74 72 07
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62



Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.