Inköpare & upphandlingsansvarig till Nordiska museet

Om Nordiska Museet

Stiftelsen Nordiska museet är i dag Sveriges största kulturhistoriska museum. Samlingarna speglar landets kulturhistoria från 1500-talet till nutid. Utöver den stora museibyggnaden på Djurgården äger stiftelsen flera kulturhistoriska miljöer på skilda håll i landet: Julita gård, Tyresö slott, Svindersvik, Härkeberga kaplansgård samt Wicanderska villan på Djurgården. Stiftelsen svarar för driften och förvaltningen av dessa miljöer med totalt över 400 byggnader och vidsträckta historiska parker och landskap, oftast i samverkan med utomstående intressenter som kommuner, byalag, föreningar och privatpersoner.

Stiftelsen Nordiska museets verksamhet är bred och komplex, museet är idag Sveriges största kulturhistoriska museum. Vi erbjuder dig en utåtriktad och självständig roll i en verksamhet som präglas av mångfald och jämställdhet. Välkommen till en arbetsplats med tydliga mål och riktlinjer, där medarbetarna erbjuds arbetsglädje och möjlighet till utveckling.

Din roll

I din roll kommer du att ansvara för att utveckla och optimera Nordiska museets rutiner och arbete rörande avrop, upphandlingar och inköp. I rollen ingår också att utbilda dina kollegor i frågor som rör ditt ansvarsområde. Trots att du driver arbetet självständigt har du en kontinuerlig dialog och ett nära samarbete tillsammans med chefer inom organisationen. Du kommer även att ansvara för ansvara för att utveckla och optimera det strategiska arbetet gällande GDPR och se till att museet följer de redan satta policys som finns framtagna för organisationen. Tjänsten är en tillsvidare anställning med placering på Nordiska museet på Djurgården. Du kommer att ingå i ett team bestående av specialister inom ekonomi och HR och du kommer att rapportera till Chef Ekonomi & Utveckling.





Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Ansvara, leda och genomföra strategiska ramavtal på efterfrågade varor, tjänster och leverantörer

·      Genomföra upphandlingar enligt LOU samt genomföra avrop från ramavtal

·      Stödja verksamheten med din kompetens samt ge service och rådgivning för att bemöta verksamhetens krav och förväntningar

·      Bevaka och följa upp kvalitet, pris och leverans hos befintliga samt nya leverantörer.

·      Yttersta ansvaret kring det strategiska arbetet gällande GDPR

Då vår verksamhet finns i Stockholmsområdet samt i Sörmland innebär rollen nära samverkan med alla våra enheter och leverantörer.

Din bakgrund

För att axla rollen söker vi dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av strategiskt- och operativt inköp. Du har mycket goda kunskaper om gällande regler i LOU samt övriga tillämpliga bestämmelser och praxis på området samt anbudsprocesser enligt LOU. Det är ett krav att du har kunskaper inom lagen om offentlig upphandling då Stiftelsen Nordiska museet lyder under LOU-lagen, trots att det inte är en statlig verksamhet. Vi anser det meriterande om du har bakgrund inom byggtekniska området och/eller mark. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Trots att arbetet kring GDPR bara är en liten del av ditt ansvarsområde är det bra om du tidigare har arbetat med frågor rörande GDPR.

Vi söker dig som trivs i en roll där du får driva ditt eget arbete framåt. Du är en god kommunikatör och du är van vid att hantera många olika kontaktytor. Du är en van förhandlare med intresse, förmåga och vana att tänka och agera affärsmässigt i alla sammanhang. För att du ska trivas i rollen drivs du av affärsmannaskap och i en roll där du får arbeta mot uppsatta mål och resultat. Det är viktigt att du är duktig på att analysera och dra slutsatser för att göra korrekta avvägningar och beslut. Du behöver vara noggrann, självständig och kan planera arbetet på ett effektivt sätt. Som person ser du alltid vad som blir bäst för helheten och sätter alltid organisationen i fokus Du tycker om att skapa goda relationer med medarbetare, kunder/leverantörer och är både hänsynstagande och pedagogisk. 



Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Clara Forsberg, clara.forsberg@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.