Inköpare vid kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Kemiska institutionen är en av de större institutionerna vid Lunds universitet.

Här arbetar ca 350 anställda och vi omsätter ca 350 mkr. Institutionen bedriver utbildning och forskning. Inköpsfunktionen är centralt placerad på institutionen, och du ingår i en grupp på 4 personer. Gruppen ansvarar för att ge inköpsservice till forskningsavdelningarna och institutionsledningen.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att självständigt ge service inom inköpsområdet till forskning och utbildning inom Kemiska institutionen samt att aktivt bidra till att arbetsrutiner och arbetet i teamet utvecklas. Du kommer att bistå avdelningarna med inköp av alla tänkbara produkter. Vi köper in allt från avancerad utrustning till löpande förbrukningsmaterial. Arbetsuppgifterna innehåller ansvar för processen från lagd order till inleverans, fakturabetalning och vid behov inventarie-registrering. Lunds Universitet är en myndighet och därför måste alla inköp ske under Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Kvalifikationer

- God kompetens gällande planering och uppföljning av inköp
- Erfarenhet av affärssystem.
- God kunskap och erfarenhet av Officepaketet.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Som person har du en förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. God kommunikativ och pedagogisk förmåga är av vikt när du diskuterar inköp och upphandling med institutionens personal och även med leverantörer. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap.

Meriterande

- Tidigare erfarenhet av arbete med inköp inom Lunds universitet eller annan högskola/ universitet.
- Kunskap och erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling.
- Kunskap och erfarenhet av Förenklad upphandling.
- Eftergymnasial utbildning med koppling till inköp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.