Inköpare/licensadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Avdelningen för Ekonomi och Upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning.

Avdelningen består av fyra enheter. Enheten för upphandling och inköp är en av dessa och har 20 medarbetare.

Vi söker nu, på grund av pensionsavgång, en inköpare/licensadministratör

Arbetsuppgifter: Arbetet består av att självständigt arbeta med administration och distribution av licenser för universitetets alla behov. Universitetet använder idag en särskilt anpassad server för att distribuera och registrera licenser. Denna uppdateras fortlöpande vilket är en av arbetsuppgifterna för den aktuella tjänsten. I rollen ger du också viss teknisk support vad avser installation av programvara.

Du kommer att medverka i arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag vid upphandling av programvarulicenser tillsammans med upphandlare, genomföra avrop under ramavtal samt medverka i uppföljning av avtalen. Orderläggning och kontakt med beställare och leverantörer är också en del av inköparens vardag.

Idag ingår också en mindre del systemutveckling i tjänsten, detta kommer dock succesivt att lyftas över på universitetets IT-avdelning. Grundläggande kunskaper om nedanstående verktyg/plattformar är dock meriterande:



- HTML
- ASP
- SQL (Databaser, SQL-programmering, Stored Procedures)
- Windows script
- Access
- Excel
- ODBC-kopplingar
- Active Directory och MS windows konto 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Kunskap om licenshantering och hur olika licenser fungerar, särskilt Microsofts select- och campuslicenser samt Adobes CLP- och VIP-licenser. Kunskap om hur olika program fungerar på Windows och Apple-datorer.

Vi tror att Du är:

- utåtriktad och positiv
- noggrann och van att arbeta självständigt
- kommunikativ
- ödmjuk med utpräglad servicekänsla
- analytisk och har god samarbetsförmåga
- en problemlösare som kombinerar säkerhetstänk och noggrannhet
- proaktiv och gärna vill ligga steget före och föreslå förbättringar i både teknik och processer

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av upphandlingschef Roger Himmelsköld 070-425 0346 och ekonomidirektör Claes Nilsson 070-425 0463

Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2016, UFV-PA 2016/2569.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.