Inköps- och avtalscontroller

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som inköps- och avtalscontroller bidrar du till att inköpsenheten bedriver ett kvalitativt upphandlingsarbete genom att i nära dialog med inköpare och inköpschef utgöra ett stöd till kommunkoncernens verksamheter. Du kommer att bidra till att utveckla kommunens arbete med såväl upphandling som avtalsuppföljning.

Som inköps- och avtalscontroller hos oss spelar du en nyckelroll i att vidareutveckla vårt arbete med inköps- och avtalstrohet. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar i enlighet med gällande avtal. Du kommer att ansvara för kommunens avtalsdatabas och följa upp hur kommunens verksamheter köper enligt de fastställda avtalen.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att:
• vara delaktig i planering och samordning av våra upphandlingar och bidra till utveckling av metoder och arbetssätt inom området.
• systematiskt analysera, följa upp och bevaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer,
• säkerställa att de krav och avtalsvillkor som ställs i upphandlingar efterlevs,
• samordna och tillse att avtalsuppföljningen fungerar samt utveckla uppföljningsprocessen,
• ta fram underlag för strategiska vägval inför större upphandlingar, sammanställa erfarenheter och utfall från tidigare avtal,
• följa upp våra leverantörers status avseende uteslutningsgrunder,
Du kommer även arbeta med stöd, rådgivning och information till verksamheterna i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor. I mån av tid kommer du att beredas tillfälle att handlägga egna upphandlingar.
Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara högst delaktig i vårt utvecklingsarbete, som i nuläget är mest fokuserat på att införa och utveckla en kommungemensam beställarorganisation samt att införa e-handel i Kiruna kommunkoncern.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, juridik eller annat relevant område, YH-utbildning inom området eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollen.

• För tjänsten krävs att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.
• Du har kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik.
• Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet.
• Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt arbetar bra med komplexa frågor och problemlösning.
• Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål.
• Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, samtidigt som du är flexibel och kan hantera ändrade förutsättningar.


Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi och/eller inköps- och avtalsfrågor i kommun eller annan politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har god kännedom av de regelverk som gäller för offentlig upphandling och vana av att arbeta i upphandlingssystem och/eller ekonomi-/affärssystem.
Vi använder affärssystemet Unit4 ERP Agresso och upphandlingsverktyget Mercell TendSign med tillhörande avtalsdatabas. Det är därför meriterande om du har erfarenhet i dessa system.

För att trivas i rollen som inköps- och avtalscontroller bör du ha ett genuint intresse av att göra goda affärer som är till nytta och värde för kommunkoncernens verksamheter och som i slutändan gynnar kommunens medborgare.
Som person har du ett förtroendegivande sätt och en förmåga att skapa goda, långsiktiga relationer. Du är initiativrik och har hög servicekänsla. Du trivs med ett omväxlande arbete med många kontakter. Du är samarbetsorienterad och serviceinriktad, du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift och du kan förmedla dina kunskaper till din omgivning på ett pedagogiskt och positivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.