Inköps- och Säljkoordinator till ESMA, Spånga

Om ESMA

Våra kunder tillhör de mest innovativa i sina respektive branscher, och finns på allt från mindre, nyskapande företag med stora planer, till stora globala koncerner inom medicinteknik, fordons- och verkstadsindustrin.

Vi tillbringar våra dagar med att diskutera möjliga tillverkningsmetoder och logistikflöden med kunder inom fordonsbranchen, brainstorma kontruktionslösningar med nytänkande tillverkare av snökanoner och hitta den bästa lösningen inom aluminiumgjutning med konstruktörer av skogsmaskiner. Vi kunde inte önska oss bättre kunder!

Vi samarbetar med några av de bästa tillverkarna och leverantörerna inom respektive område runt om i världen. Vi har långa samarbeten med partners för mindre volymer av högkvalitativ och specialiserad produktion runt om i Europa. Vi jobbar också nära många producenter i Japan, Taiwan och Kina, som kan tillverka stora volymer när produktionen medför en stor andel manuellt arbete. Inköps och Säljkoordinatorer hos oss har en avgörande roll för att våra samarbeten med kunder, leverantörer, i säljteamet och vår lagerverksamhet ska fungera problemfritt. Detta ställer höga krav på att Inköps- och säljkoordinator är flexibel och anpassningsbar och serviceminded.

Vi är stolta över våra relationer, och är noga med att ta väl hand om dem - så att de kan växa och bli ännu bättre.

Hjälp oss att fortsätta vara den bästa valet för våra kunder!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Befattningen innebär en koordinerande roll i samarbete med vår interna organisation och våra kunder. Du är spindeln i nätet och arbetar tillsammans med våra tekniska säljare, ekonomiassistenter och lageransvariga. Du rapporterar till säljchefen. Fokus i rollen är att ansvara för att leveranser sker i rätt tid till kunder och säkerställa att flödet av varor sker på sådant sätt att rätt lagernivåer bibehålles.

Arbetsuppgifter:

- Ha daglig kontakt med kunder och leverantörer.

- Koordinera och övervaka det dagliga flödet internt & externt

- Hålla tät dialog med lager och övriga avdelningar.

- Vara behjälplig inom teamet vid behov

- Orderhantering

- Produkt och leveransfrågor

- Uppdatera och förbättra processer

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta med kunder och ge bästa servicen. För att trivas i rollen är du positiv, flexibel och har lätt för att kommunicera. Ordning och reda, noggrann och effektiv passar in på dig. Självklart har du har även förmågan att ta egna beslut inom ramen för befattningen. 

- Tidigare erfarenhet av kundservice och administration är ett krav

- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal & skrift

- Meriterande om du har goda kunskaper i Tyska

- Vana att arbeta i affärssystem, SAP och liknande

- Vana att arbeta i högt tempo.

- Engagerad med hög ansvarskänsla.

- En skicklig teamplayer

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi ser att du är en skicklig teamplayer med förmåga att engagera andra och som tar stor ansvar i ditt arbete. Som person har du en god analytisk förmåga och är strukturerad. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög känsla av att skapa kvalité i dina leveranser. Du är bra på att skapa starka relationer och samarbeten både internt och externt.

Om du känner igen dig i beskrivningen ovan sök gärna tjänsten. Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete i en familjär miljö med många kunniga och trevliga kollegor.

ESMA vet att mångfald ger fler perspektiv och ökar vår konkurrenskraft. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder som vill vara med och bidra till ett inkluderande arbetsklimat.

Placeringsort är Spånga