Inköps- och systemansvarig till Hermelin Handels AB

Nu har vi på Executive Partners fått ett mycket intressant och roligt uppdrag att rekrytera en synnerligen viktig roll till Hermelin Handels. Tjänsten är på heltid med placering på kontoret i Årsta. Start enligt överenskommelse.
Arbetsbeskrivning
Rollen som inköps- och systemansvarig på Hermelin Handels är en tämligen bred roll men kan delas in i, som titeln låter avslöja, utveckling av inköpsstrukturer samt ansvar för att sätta strukturer, rutiner och ett ”best practice” i systemen.
Inköpsansvaret handlar om att sätta en struktur för hela inköpsorganisationen genom att bland annat arbeta med beställningsrutiner, ha kontakt/förhandlingar med leverantörer, utföra affärs- och behovsanalyser, ansvara för prislistor (in- och utpris) är uppdaterade, hantera leverantörsfakturor, utbildning för övriga i organisationen i frågor kring beställningar och inköp samt kontroll och koll på lager/inventeringar
Systemansvaret går ut på att, förutom att säkerställa att ovan nämnda administration kring inköp registreras med rätt metod och på rätt ställe, primärt vara super user i Visma Business. Det i sig innebär att säkerställa att:
användandet av systemet optimeras och effektiviseras
administrera licenser och accesser
agera intern support i systemet
arbeta med betalsystem
samarbete med Avtalsansvarig där du säkerställer att alla affärsvillkor är uppdaterade i systemen – Visma business samt Evatic (servicesystem).

En annan betydande arbetsuppgift är rapportering. Du rapporterar närmast till Operations Manager, men det blir även aktuellt med löpande rapportering till ledningsgrupp och VD.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har mycket god förståelse för inköpsflödet och synnerligen goda systemkunskaper i Visma business. Du har troligtvis eftergymnasial utbildning inom ekonomi/IT/inköp. För att trivas och lyckas i rollen krävs tämligen goda kommunikativa färdigheter, samt att du kan formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och ibland på engelska. Tidigare erfarenhet av, och kunskaper i, Visma Business är ett krav. Erfarenhet av Evatic är klart meriterande.
Vidare ser vi gärna att du tidvis gillar att jobba i ett högt tempo där mycket kan hända på en och samma gång, och förhåller dig flexibel till att arbetets karaktär kan variera och skifta. Det är en relativt liten avdelning där alla hjälper alla – högt som lågt. Du är troligtvis lite nyfiken av dig, mån om att göra ett gott arbete och har mycket positiv energi. Vi ser gärna att du är en ”doer” som gärna tar initiativ och tar tag i arbetsuppgifter och utvecklingsfrågor.
Vi erbjuder dig
Ett spännande tjänst hos ett anrikt bolag inom kaffe- och livsmedelsbranschen med synnerligen gott renommé. Det är en arbetsplats som präglas av en härlig och dynamisk kultur där alla är måna om, och hjälper, varandra. Du får ett arbete med mycket frihet under ansvar där vi förväntar oss att du är med och vill påverka företagets arbetssätt och rutiner och därmed framgång. De håller till fina och ljusa lokaler med bra kommunikationer nära Gullmarsplan.
Ansökan och kontakt
Skicka in dina ansökningar snarast då urvalet sker löpande och tjänsten ska tillsättas relativt snart. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via formuläret nedan. Du kommer då få ett mail om att vi tagit emot din ansökan och i det mailet finns en länk till vår testmiljö som vi vill att du går igenom för att komplettera ansökan. Frågor kring tjänsten besvaras av Mårten Forslund på 070-314 63 56 eller marten@executive.se.
Om Executive
Executive Partners erbjuder konsulttjänster inom verksamhetsutveckling, rekrytering och interim management. Våra affärskonsulter innehar omfattande kompetens och djup branschkunskap för att hjälpa er att lösa de mest komplexa frågorna i er organisation. Sedan starten 2007 har vi utvecklat och förvaltat ett rikt nätverk och är stolta över att år efter år ha stöttat både återkommande och nya kunder.