Inköps- och upphandlingsansvarig med IT-kompetens

Är du en mångsidig och analytisk person som trivs med att ha ett brett ansvarsområde? Har du erfarenhet av upphandling, inköp, avtalshantering och IT-frågor? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Som Upphandlare kommer du att ha en central roll inom vår organisation, där du kommer att ansvara för en rad viktiga områden inom inköp, upphandling, förvaltning och IT. Rollen innebär också att du stöttar våra avdelningar och ser till att rutiner samt avtal följs och uppdateras.
Som upphandlare hos oss kommer du att leda, driva samt genomföra upphandlingar självständigt från förstudie till avtalstecknande. Du skall ha erfarenhet av att driva större upphandlingar i enlighet med LOU och starkt meriterande är en bakgrund inom bygg- eller fastighetsbranschen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och genomföra upphandlingsprocesser, inklusive utveckling av förfrågningsunderlag.
• Planera och implementera strategiska upphandlingar och implementera ramavtal.
• Genomföra spendanalyser.
• Ge stöd och rådgivning till beställare i upphandlings- och inköpsprocesser.
• Veta vilka ramavtal som bolaget kan avropa på såsom Inköpscentraler
• Ansvara för administration och förvaltning av avtal.
• Hantera fakturor och följa upp budget och avtal.
• Ansvara för underhåll och förvaltning av hissar.

Vem är du?

Du har tidigare erfarenhet av liknande roll inom upphandling, inköp och avtalsförvaltning inom det offentliga, och med fördel inom fastighetsbranschen. Du har också god förståelse för IT-system och digitala verktyg. Utbildning inom området för upphandling är meriterande men arbetslivserfarenhet inom området väger tyngre. Du har god erfarenhet av att självständigt driva egna offentliga upphandlingar. Du talar och skriver svenska obehindrat. Officepaketet och digitala kommunikationsverktyg hanterar du väl. Du har god kännedom och kunskap inom något av de vedertagna upphandlingssystemen.

För att lyckas i ditt arbete hos oss ser vi att du är en person som tar ansvar samt vågar fatta beslut och driva upphandlingar framåt. Du är trygg i din egen förmåga, vågar lita på andra och har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att driva projekt och har ett stort intresse för den goda affären och vad som skapar värde för kunden. Egenskaper som kännetecknar dig är noggrann, strukturerad, kommunikativ och analytisk. Viktigt för oss är att du är flexibel, vill lära nytt och inte räds en förändring, du är således engagerad och nyfiken på att både utveckla och utvecklas. Du har förmågan att samarbeta och ge stöd till andra i organisationen. Du trivs med att ha ett brett ansvarsområde, hantera flera uppgifter samtidigt där alla arbetar tillsammans över olika avdelningar.

Om arbetsplatsen

Gårdsten är en stadsdel i norra Göteborg och Gårdstensbostäder ägs av Framtiden koncernen, som är helägd av Göteborgs Stad. Lägenhetsbeståndet omfattar 2 797 hyreslägenheter samt cirka 20 000 kvadratmeter lokalytor. Bolaget har över 7 000 boende som har sitt ursprung från många olika länder. Det är ett dynamiskt och kulturellt mångfacetterat bostadsområde.

Gårdstensbostäder är inte en traditionell hyresvärd. Genom socialt ansvar, engagemang bland hyresgäster och samarbete med förenings- och näringsliv utvecklar vi hela Gårdsten. Det gör vi ur tre perspektiv på hållbarhet: socialt, ekologiskt och ekonomiskt. Det har lett till att vi nu ses som en nationell och internationell förebild, med både priser och utmärkelser. Gårdsten har vänt från problemområde till förebild.

Gårdstensbostäder erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar för viktiga områden inom vår verksamhet. Du kommer att ingå i ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa en effektiv och modern förvaltning.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat i rekryteringsprocessen.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Gårdstensbostäder med Jurek Recruitment & Consulting. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Maria Holmberg, maria.holmberg@jurek.se och Malin Hellner, malin.hellner@jurek,se. Skicka in din ansökan genom länken i annonsen. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via epost. Sista ansökningsdag är 2 oktober.

Varmt välkommen med din ansökan!