Inköps- och upphandlingssamordnare

Upphandling

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Inköpscentralen är placerad i Västervik och består idag av 12 medarbetare. Inköpscentralen ansvarar för inköp och upphandlingar till sex kommuner i norra Kalmar län. De kommuner som ingår i samverkan är Oskarshamn, Vimmerby, Hultsfred, Västervik, Högsby och Mönsterås. Inköpscentralens uppdrag är att leda dessa kommuners upphandlingsarbete på ett strategiskt, insiktsfullt och kvalitativt sätt. Inköpscentralen är kommunernas främsta verktyg för att utbilda, implementera och säkra att all upphandling inom kommunerna görs på affärsmässiga grunder och följer organisationernas riktlinjer.

Vi söker nu en Inköps- och upphandlingssamordnare för Västerviks kommun till vårt team.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av samordning av Västerviks kommuns behov av upphandlingar utifrån verksamheternas behov in till vår inköpscentral inför upphandling.

Implementering av avtal och leverantör in i verksamheten efter upphandling där kommunikation, information och utbildning har stor betydelse, ofta med hjälp av olika verktyg som avtalskatalog, e-handel och intranät.

Det kommer även inkludera uppföljning av ingångna avtal och tillsammans med verksamheterna följa upp leverantörer.

Då vi nu är inne i en spännande förändringsprocess så kommer du även att vara direkt involverad i att skapa, utveckla och implementera både arbetssätt och metoder framåt. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat även att för Västerviks kommun:

• Leda och driva arbetet med uppföljning av leverantörer, direktupphandlingar samt att avtalen efterlevs i organisationen.
• Supportera verksamheterna i avtals och leverantörsfrågor samt tydliggöra kraven som ställs på beställarna.
• Avtalsansvar för vissa kommunövergripande avtal. Exempelvis lokalvård, konferenstjänster, kontors och förbrukningsmaterial.
• Projektleda och administrera det kontinuerliga förbättringsarbetet inom ansvarsområdet.
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser samt hantera löpande information.


Du kommer att vara en kontaktyta inom kommunorganisationen avseende inköps och upphandlingsfrågor. Utöver det så kommer du även att fungera som allmän avdelningssupport och vara en stödresurs till ansvarig chef på enheten.

Din kompetens
Du har relevant akademisk examen - utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomi, inköp och / eller upphandlingsområdet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av arbete med upphandlingsfrågor från offentlig sektor, gärna med inriktning på bemanning och tjänster så är det meriterande.

Vi söker dig som kan driva flera aktiviteter parallellt och föra fram ditt budskap på ett tydligt sätt. För att lyckas i arbetet ska du vara strukturerad, ha en god systematisk och analytisk förmåga samt även ha lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som person behöver du vara lösningsorienterad, noggrann, lyhörd och ha hög integritet. Vi söker dig som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt men samtidigt ser teamwork som ett naturligt och viktigt inslag i arbetet.

Övrigt
För den här tjänsten behöver du ha B-körkort.

Tjänsten är en tillsvidare anställning som eventuellt inleds med en provanställning.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.