Inköpsadministratör

Inköpsstöd

Har du intresse för kundservice och administration? Då har vi ett jobb för dig!

Vi söker
Inköpsstöd söker nu en medarbetare i rollen som Inköpsadministratör med placering på vår kundservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuell. Arbetstiderna är vardagar kl. 7-16 och placering är på vårt kontor på Östra Storgatan i Jönköping. Vi söker dig med gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet från kundservice och administrativt arbete. Goda kunskaper i det svenska språket samt god datorvana är ett krav.
Erfarenhet av affärssystemet Jeeves är meriterande.

Inköpsstöd består idag av 10 medarbetare varav 4 arbetar på kundservice. Kundservice är den kontakt som regionens personal i första hand vänder sig till för att göra beställningar eller för frågor som rör materialförsörjning. Det kan handla om information kring produkter, sortiment och leveranser eller beställning av varor från våra leverantörer.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbetsuppgifter med daglig kontakt med våra beställare och leverantörer. Område inköp och materialförsörjning har stor kompetens, ett gott arbetsklimat och våra uppdragsgivare ser oss som en självklar partner. Arbetstiderna är vardagar kl. 7-16 och placeringen är på vårt kontor på Östra Storgatan i Jönköping.

Det här får du arbeta med
Detta är ett utpräglat servicearbete med många kontakter både inom och utanför regionens organisation. I arbetsuppgifterna ingår att hantera beställningar och frågor som kommer via telefon, mail och vårt ärendehanteringssystem från alla beställare i Region Jönköpings län. Vi i Inköpsstöd arbetar mycket tillsammans med regionens interna varuförsörjningslager Materialförsörjning och med Upphandlarna.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas hos oss är du trygg i dig själv, serviceinriktad och behåller rätt fokus även vid ett högt arbetstempo. Du är lyhörd för kundens behov och är mån om att ge god service. Du har ett professionellt arbetssätt och tar eget ansvar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och att du själv kan söka och förmedla rätt information. Vår arbetsgrupp utmärks av arbetsglädje och gott samarbete. Vi tror att även du kommer att bidra till att sprida en positiv attityd i gruppen och i relationen med våra kunder. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten kontakta gärna Enhetschef Hanna Nyman, 010-242 41 61 hanna.nyman@rjl.se Välkommen med din ansökan via länken. Sista ansökningsdag är den 5 juni

Område inköp och materialförsörjning har cirka 50 medarbetare. Vi upphandlar varor och tjänster för cirka 1,9 miljarder kronor per år och vi servar cirka 12 000 kunder. Vår verksamhetsidé är att genom samverkan, tillgänglighet och kompetens vara kundens trygga och naturliga samarbetspartner inom vårt verksamhetsområde.
Hög servicegrad och väl fungerande processer är viktigt i vårt arbete.