Inköpsadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Om jobbet
IT-avdelningen består av cirka 60 engagerade medarbetare. Vi sitter i lokaler centralt i Malmö med goda kommunikationer, men erbjuder även stor frihet att förlägga arbetet utanför själva arbetsplatsen. Vi erbjuder en god arbetsmiljö, spännande teknik och möjlighet till personlig utveckling. Du kommer att arbeta på IT-avdelningen, enheten IT-infrastruktur, vars ansvar är att hantera universitetets klienter, servrar och nätverk. Inom enheten finns även den samlade funktionen för SAM, inköp och leverantörsstyrning.


Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra IT-avdelningens inköpsfunktion, en ingång för Mau anställda när det avser universitetets produktförsörjning och licenshantering inom IT-området. Du kommer att vara behjälplig med att definiera, upprätta, utveckla inköpsprocessen. Du har ansvar för IT-avdelningens programvaruavtal, styra och följa upp avtalen med programvaruleverantörerna och vara rådgivande i licens- och avtalsfrågor tillsammans med din arbetsgrupp.

Utöver det kan din arbetsdag komma att innehålla exempelvis:


• Att optimera processer för livscykelhantering av licenser
• Att delta och leda förhandlingar med leverantörer och partners
• Att utarbeta beslutsunderlag till beslutsfattare
• Att både delta i, och leda, licensrevisioner
• Att stödja arbetet med leverantörstyrning av klient som tjänst
• Budgetarbete och budgetuppföljning
• Ärendehantering
• Orderläggning mot leverantör, IT-produkter och löpande applikationsbeställningar
• Leveransbevakning/uppföljning/leveransprecision/styrning av distribution
• Rådgivning

Du är uppdaterad på de största licensutgivarnas modeller och omvärldsbevakar aktivt inom området. Genom god kommunikation med verksamheten kartlägger du nuvarande och framtida behov.

 

Kvalifikationer
Du har:


• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av förhandling, nytecknande och hantering av avtal
• Erfarenhet av att tolka avtal/avtalsjuridik
• Mycket god förmåga i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Certified Software Asset Manager, CSAM
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom Software Asset Management, SAM
• ITIL foundation

Arbetet ställer krav på ett flertal förmågor. Du kommer att arbeta nära koordinatorn för arbetsgruppen. Arbetet är dynamiskt, där vissa perioder innebär ett högre arbetstempo än andra. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat och har förmåga att prioritera ditt arbete både självständigt och i samråd med andra. Som person är du lösningsorienterad, kvalitetsinriktad och proaktiv i ditt arbete. I din roll har du många kontakter med både interna och externa parter. Du är duktig på att kommunicera med personer oavsett vilken IT-kunskap de besitter.

 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

 

Upplysningar
Närmare information lämnas av IT-koordinator, Katrin Cederholm 0761-253275 katrin.cederholm@mau.se.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag, 2022-12-21. Bifoga endast personligt brev och CV.

 

Fackliga företrädare
Saco-S: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

 

Välkommen med din ansökan!