Inköpsadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker    
Inköpsadministratör      

    

Innehåll och arbetsuppgifter    
Du kommer att tillhöra IT-avdelningens inköpsfunktion, en ingång för Mau anställda när det avser universitetets produktförsörjning inom IT-området. Du kommer att vara behjälplig med att definiera, upprätta, utveckla inköpsprocessen. Du arbetar med att förbättra IT-avdelningens inköpsavtal, styra och följa upp avtalen med leverantörerna och vara rådgivande i inköpsfrågor tillsammans med din arbetsgrupp.

 

Din arbetsdag komma att innehålla exempelvis:


• Rådgivning av medarbetare vid inköp av IT-produkter
• Att delta och leda förhandlingar med leverantörer och partners
• Att utarbeta beslutsunderlag till beslutsfattare
• Att stödja arbetet med leverantörstyrning av klient som tjänst
• Budgetarbete och budgetuppföljning
• Arbeta med och medverka till förbättring av ärendehanteringsystemet
• Orderläggning mot leverantör, IT-produkter och löpande applikationsbeställningar
• Leveransbevakning/uppföljning/leveransprecision/styrning av distribution

 

Genom god kommunikation med verksamheten kartlägger du nuvarande och framtida behov.

Arbetet ställer krav på ett flertal förmågor. Du kommer att arbeta nära koordinatorn för arbetsgruppen. Arbetet är dynamiskt, där vissa perioder innebär ett högre arbetstempo än andra. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat och har förmåga att prioritera ditt arbete både självständigt och i samråd med andra. Som person är du lösningsorienterad, kvalitetsinriktad och proaktiv i ditt arbete. I din roll har du många kontakter med både interna och externa parter. Du är duktig på att kommunicera med personer oavsett vilken IT-kunskap de besitter.

    
Kvalifikationer    
För denna anställning krävs specifikt: 


• Högskoleexamen inom det tekniska eller ekonomiska området
• Erfarenhet av arbete med inköp för större organisationer
• Breda tekniska kunskaper inom IT-området
• Erfarenhet av förhandling med leverantörer
• Erfarenhet av att skapa underlag för upphandling
• Erfarenhet av att bygga och förbättra kundrelationer
• Mycket god förmåga i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

  

   

Arbetsplats  
IT-avdelningen består av cirka 60 engagerade medarbetare. Vi sitter i lokaler centralt i Malmö med goda kommunikationer, men erbjuder även stor frihet att förlägga arbetet utanför själva arbetsplatsen. Vi erbjuder en god arbetsmiljö, spännande teknik och möjlighet till personlig utveckling. Du kommer att arbeta på IT-avdelningen, enheten IT-infrastruktur, vars ansvar är att hantera universitetets klienter, servrar och nätverk. Inom enheten finns även den samlade funktionen för inköp och leverantörsstyrning.

 

Upplysningar    
Närmare information lämnas av IT-koordinator, Katrin Cederholm 0761-253275 katrin.cederholm@mau.se.     
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

   

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-10-08. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

   

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt    
Anställningen avser heltid tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

   

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

    

Tillträde    
Enligt överenskommelse.   

   

Fackliga företrädare    

SACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!