Inköpsadministratör

Inköpsadministratör

Är du en driven och serviceinriktad person som trivs med snabba förändringar och högt tempo? Är du en duktig relationsskapare som dessutom trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi, Försvarsmakten, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Bli vår nya kollega och sök denna tjänst på en arbetsplats där du kan göra skillnad, varje dag! 

FMLOG och Inköpsenheten
Vid FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av sju avdelningar. Avdelningen Ledningsstöd söker nu en administratör till Stockholm. Inköpsenheten realiserar upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med administrativa arbetsuppgifter av olika slag. Du får engagerade kollegor och en miljö som främjar lärande och utveckling. Vi värnar om en kultur där vi lyfter varandra och fördjupar kunskap genom att dela med sig av den.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter inkluderar;


• Administration av inköpshandlingar
• Diarieföring och arkivering av enhetens ärenden vid behov
• Administrativt stöd till enhetens chefer vid bl.a. nyanställning
• Uppdatera distributionslistor och behörigheter
• Bevaka ett urval av enhetens funktionsbrevlådor
• Stötta administrativt med att ordna t.ex. enhetsmöten
• Stötta i ”onboarding” av nyanställda
• Medverka i och ibland leda arbetsgrupper av administrativ karaktär på enheten
• Hantering av enhetens bil och cyklar
• Stötta vid inventering
• Utforma och skriva rutiner inom relevanta administrativa områden

Resor i tjänsten kan förekomma.

KRAV


Kvalifikationer
Kvalifikationer som krävs för denna tjänst inkluderar;


• Gymnasieexamen
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• God kunskap i engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att jobba i MS Office (Word, Excel och Power Point)
• Minst ett års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter, gärna på en myndighet
• B-körkort för manuell växellåda
• Erfarenhet av att hålla föredrag, utbildningar eller liknande

Eftergymnasial utbildning är meriterande.

Personliga egenskaper
Du är en prestigelös, serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som arbetar väl både självständigt och i team. Du kan planera, analysera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det krävs att du är resultatinriktad, tålmodig, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som administratör ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också en stor vilja att hjälpa andra. Försvarsmakten befinner sig i en stor tillväxtfas, för att klara av rollen behöver du gilla förändring, ha mycket energi och kunna hantera högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Arbetsprov förekommer vid rekryteringen.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Jessica Johannesson, Avdelningschef, 070 145 99 65.
Carl Wadhagen, HR-generalist, 070 840 34 51

Fackliga företrädare
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

SEKO Eva-Britt Steen      

SACO-s FMLOG Madeleine Bagge       

OFR/S Helena Strid

OFR/O Stefan Joon                                      

Sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-11-04.

Din ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV och betyg från gymnasiet. Det är viktigt att du motiverar i din ansökan varför du passar bra för den här tjänsten!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.