Inköpsadministratör till bostadsföretag

Vill du vara med och utveckla Stockholm? Vi söker nu en interim Inköpsadministratör under 8 månader till ett bostadsföretag.

Vi är stolta över att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden åt alla stockholmare. Hos oss är kunden verkligen i centrum. Vill du bli en del av en arbetsplats där vi jobbar med något så viktigt som människors hem och där vi vågar testa nya saker? Är du dessutom fena på administration, tycker om att ha ansvar och gillar ständig utveckling? Då har du ett jobb att söka.

Du blir en del av bolagets inköpsenhet som består av upphandlare och inköpscontrollers som
ansvarar för alla bolagets upphandlingar och uppföljning. Enheten har stort förtroende i
organisationen och har vuxit från en till tio personer på sex år.

Beskrivning:
Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser.

Kravspecifikation:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemadministratör. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Det är meriterande om du också har arbetat inom offentlig upphandling och med registratur inom offentlig sektor. Har du dessutom jobbat i Platina, Agresso eller Kommers är även det ett plus. 

I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaper. 

Skallkrav:
·Gymnasieutbildning
·Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
·Mycket goda kunskaper i Officepaketet
·Van systemadministratör
·Erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll
·Erfarenhet att arbeta med dokumenthantering

Meriterande:
·Arbetat inom offentlig upphandling och registratur inom offentlig sektor
·Arbetat i Platina, Agresso eller Kommers

Personliga egenskaper:
·Tycker om att bygga relationer
·God kommunikatör
·Prestigelös, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
·Tycker om att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig
·Tycker om ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor.
·Du är strukturerad, noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.

Uppdragsperiod: 
16-okt-2022 - 30-jun-2023

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.

Skicka gärna in ditt CV till oss på Human Capital redan idag då intervjuer sker löpande. Vid frågor och funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef
Anne Tunhammar på anne.tunhammar@humancapital.se