Inköpsadministratör till en kund i Stockholm

Om tjänsten

Du blir en del av bolagets inköpsenhet som består av upphandlare och inköpscontrollers som ansvarar för alla bolagets upphandlingar och uppföljning. Enheten har stort förtroende i organisationen och har vuxit från en till tio personer på sex år. Beskrivning av uppdraget Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser.

Vi tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att vi tillsammans gör varandra bättre!

Distansarbete
Minst 50% av arbetstiden på plats, dagar bestäms i samråd med chef, men alltid på plats på fredagar.

Kravspecifikation:

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemadministratör. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Det är meriterande om du också har arbetat inom offentlig upphandling och med registratur inom offentlig sektor. Har du dessutom jobbat i Platina, Agresso eller Kommers är även det ett plus.

I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaper.

Skallkrav

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Van systemadministratör
- Erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll
- Erfarenhet att arbeta med dokumenthantering


Meriterande

- Arbetat inom offentlig upphandling och registratur inom offentlig sektor
- Arbetat i Platina, Agresso eller Kommers


Personliga egenskaper

- Tycker om att bygga relationer
- god kommunikatör
- prestigelös,
- serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
- tycker om att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig
- tycker om ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor, du är strukturerad, nogrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbetet självständigt


Omfattning

Uppdragsperiod: 16-okt-2022 - 30-jun-2023

Timmar per dag:7,60

Timmar per vecka:38,00

Placering: Stockholm

Tillåtet att arbeta på distans: Ja

Kontaktuppgifter och ansökan
Om du har frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell 0705-869311 eller corazon.wiksell@devotum.se. Vi intervjuar och anställer kandidater löpande. Vi ser fram emot din ansökan