Inköpsadministratör till energibolag i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en Inköpsadministratör till ett energibolag i Stockholm. Tjänsten är belägen i den grupp som hanterar alla operationella inköp för bolaget. Gruppen är indelad i två delar: en del som hanterar alla större inköp och bredare entreprenadupphandlingar, och en del som hanterar alla mindre inköp, skapande av inköpsrekvisitioner i affärssystemet Maximo inför kommande inköp, skapa inköpsordrar, samt granskning och administrering av de leverantörsfakturor som kommer in efter att inköpen levererats. Låter det här intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Den större delen arbete ligger i granskning och administration av leverantörsfakturor, där granskningen skall göras mot de villkor som är gällande i företagets ramavtal. Vid behov skall man kunna gå i dialog med en leverantör för att argumentera om varför en faktura är felaktig och inkräva en kreditfaktura och följa upp den processen tills ärendet är avslutat.
 
Den mindre och andra delen handlar om att göra faktiska inköp mot behov som uppstår i verksamheten, det kan gälla saker som är udda och kräver efterforskning eller hyllvaror. Förväntningen är att man alltid gör en så god affär som möjligt och tar stort ansvar för de inköp man ansvarar för. Förhandling och diskussioner om villkor i samband med inköp kommer att vara en del av rollen.
Det kommer många frågor från verksamheten som behövs möta upp i det dagliga, är man på plats även många personliga kontakter där vi tillsammans med våra beställare behöver hitta lösningar på olika typer av problem inom ramen av vårat arbete. Till din hjälp så har du den lokala inköparen som ansvarar för samma distrikt och alla tyngre inköpsfrågor, det finns även avtalsansvariga centrala inköpsfunktioner till stöd vid behov.

Arbetstider
Heltid, 40 tim/veckan. Tjänsten är belägen på plats i Bandhagen, men under pandemi arbetar man delvis hemma.  


Omfattning: Start omgående och 7 månader framåt med goda möjligheter till förlängning.



Kvalifikationer
Rollen är belägen i en riktigt sammansvetsad grupp som stöttar varandra i alla lägen, kunna samarbeta i en grupp som har ett högt tempo på bästa sätt är av största vikt. Vi letar efter en teamplayer som tar stort ansvar och ser de beställare vi arbetar med, som sina trogna kunder och vill ge sin allra bästa leverans för att de skall bli nöjda. God självkänsla, stort självförtroende, att våga fråga när man är osäker, är nycklar som vi ser som naturliga i gruppen.


För att lyckas i rollen, ska du ha:
Tillgång till bil och körkort kategori B
Minimum gymnasial utbildningsnivå samt 3-5 års relevant erfarenhet för rollen.
God datavana och god kompetens i normalt förekommande system på administrativa arbetsplatser.
Kompetens i ett eller flera affärssystem typ SAP, Movex, Maximo eller liknande.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2021-10-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Antra Volujevica, antra.volujevica@randstad.se



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.