Inköpsadministratör till ESS i Lund

Vill du vara en del av ett sammansvetsat team i en spännande organisation? Vi söker efter dig som har erfarenhet och förståelse för administrativa processer och system samt är en god lagspelare. Stämmer detta in på dig? Läs gärna mer nedan och skicka in din ansökan, vi arbetar med löpande urval och tjänsten ska tillsättas inom kort.

OM TJÄNSTEN
European Spallation Source (ESS) är ett European Research Infrastructure Consortium (ERIC), en multidisciplinär forskningsanläggning baserad på världens mest kraftfulla neutronkälla. Vår vision är att bygga och driva världens mest kraftfulla neutronkälla, möjliggöra vetenskapliga genombrott inom forskning relaterad till material, energi, hälsa och miljö, och ta itu med några av vår tids viktigaste samhällsutmaningar.

Du kommer bli en del av ett team på fem personer där de värdesätter ett gott samarbete och att ha roligt på arbetet. I rollen som inköpsadministratör kommer du bland annat att förbereda och övervaka inköpsorder, svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till upphandling, stötta i upphandlingsfrågor och förbereda förfrågningar om offert.

Detta är initialt ett konsultuppdrag på ett år, varpå du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Du har en dedikerad konsultchef som säkerställer din utveckling och trivsel under uppdragets gång.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Förbereda och övervaka inköpsorder
* Svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till upphandling
* Stödja Gruppledaren för Procurement Administration och Upphandlingsansvariga i upphandlingsfrågor
* Underhålla upphandlingsfiler
* Hålla data och prislistor uppdaterade i upphandlingsmodulen i ERP-systemet
* Förbereda upphandlingsrelaterade rapporter
* Förbereda förfrågningar om offert
* Andra uppgifter kan tillkomma


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med relevant erfarenhet
- Behärskar engelska i tal och skrift
- Har en god systemvana

Det är meriterande om du
- Behärskar svenska i tal och skrift

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker en sann lagspelare med välutvecklade kommunikationsfärdigheter, som gillar att interagera och nätverka med andra. Du är pålitlig och har förmågan att planera och organisera ditt arbete, samt att leverera resultat och uppfylla kundens förväntningar. Du har en flexibel inställning och kan anpassa dig till förändringar i ditt arbete. Administration är något du tycker om!

Övrig information
- Start: Senast 15 september
- Omfattning: Heltid
- Placering: Lund
- Arbetstider: 08.00-17, med möjlighet till flex
- Om uppdraget: Du blir anställd av Academic Work på ett konsultuppdrag

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om ESS här!