Inköpsadministratör till Linköping

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ”spindeln i nätet” på inköpsavdelningen.I ditt dagliga arbete använder du dig av Officepaketet och har goda kunskaper i Excel. Specialfastigheters inköpsavdelning är i en utvecklingsfas och därför kommer arbetet initialt innebära att du är drivande i arbetet att utveckla rutinerna i de system som används. Rollen bistår även övriga inköpsavdelningen i löpande administrativa uppgifter.

Du kommer även att:


•  Ta fram olika rapporter till ledning, revisorer och inköpschefen
• I viss mån arbeta med kontroll av avtalsefterlevnad
• Lägga upp och kontrollera leverantörer
• Uppdatera prisbilagor i inköpssystemet
• Se till att avtal tas om hand och arkiveras
• Föra viss statistik
• Hjälpa till med att ta fram rapporter till inköparna varje månad på inköpsspend (inköpskostnader)
• Ansvara för avdelningens gemensamma mailkorg
• Ansvara för alla förfrågningar som kommer in till avdelningen internt och från leverantörer
• Koordinera möten genom att samla in material och visa presentationer
• I arbetet ingår att hantera en rad olika system

 

Din profil
Vi söker dig som har ett utvecklat systemtänk, är strukturerad, analytisk och lägger stor vikt vid att vara noggrann. Har du tidigare erfarenhet av systemadministration, inköpsrelaterade arbetsuppgifter eller redovisning så kommer du passa i rollen.

Som person är du noggrann, nyfiken och tycker om att skapa ordning och struktur. Du behöver även vara servicemedveten och motiveras av att stötta övriga avdelningen. Därför är det en fördel om du är kommunikativ och har en god förmåga till samarbete.

Har du erfarenhet av systemet Canea så är det meriterande.

 Sista ansökningsdag är den 22:e mars 2023. 

Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Patrik Svensson, 010-788 63 42
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28

Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 34 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 200 medarbetare.