Inköpsadministratör till myndighet i Stockholm

Vi på Future People söker en systemvan inköpsadministratör till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i kundens IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser.

I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor.
Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.

Erfarenhet:

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Gymnasieutbildning.

Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Van systemadministratör.

Erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll.

Erfarenhet att arbeta med dokumenthantering.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

Arbetat inom offentlig upphandling och registratur inom offentlig sektor.

Arbetat i Platina, Agresso eller Kommers

Personliga egenskaper:

Tycker om att bygga relationer.

God kommunikatör.

Prestigelös, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.

Tycker om att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig.

Tycker om ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor.

Du är strukturerad, noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.



Omfattning: Heltid, visstid till den 30/6-2023.

Start: 16/10-2022.



Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 2022-10-14

Välkommen till oss!