Inköpsadministratör till Region Västernorrland

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

Verksamhetsområdet Inköp och upphandling genomför operativa och strategiska inköp och upphandlingar med tillämpning av LOU, avtalsuppföljning, driver miljö- och hållbarhetsfrågor samt ansvarar för e-handel. Med upphandling i fokus jobbar vi med spännande och omväxlande arbetsuppgifter. Genom att använda offentlig upphandling som styrmedel kan regionen driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi erbjuder ett utvecklande uppdrag i en positiv och engagerande arbetsmiljö med 34 medarbetare.

Till verksamhet Inköp och Upphandling inom Region Västernorrland söker vi nu en inköpsadministratör med placering i Härnösand.
Anställningen avser vikariatsanställning under perioden 2021-12-01 tom 2023-08-30 med tillträde enligt överenskommelse.

.

Det övergripande målet vid Inköp och upphandling är att skapa förutsättningar för regionen att göra goda och långsiktigt hållbara affärer.

Som inköpsadministratör ska du fungera som ett nav och stöd till chefer och medarbetare på inköpsavdelningen så att den interna upphandlings-, inköpsprocessen kan bedrivas effektivt.
Du har en bred och varierad roll som innebär ansvar för följande områden:

I din roll som administratör har du löpande kontakt med interna och externa parter i frågor som berör vårt verksamhetsuppdrag. Du inhämtar och förmedlar information och kontakter beroende på frågeställning samt handlägger avvikelser kopplade till vår verksamhet. I uppdraget ingår även ta emot och sammanställa inköpsuppdrag från regionens alla beställande verksamheter, kategorisera genomförda inköp och kartlägga inköpsmönster inom regionen.

Som administrativt stöd för verksamheten ingå även arbetsuppgifter kopplat till personaladministration så som allmänna introduktioner, behörighetshantering, bokning av mötes- och utbildningsinsatser. Vidare ansvar du för beställningar och granskning av fakturaunderlag kopplat till arbetsplatsen.

I rollen som inköpare kommer du genomföra operativa inköp i form av direktupphandlingar och avrop från redan upphandlade varu- och tjänsteavtal. Du kommer i nära samarbete med sakkunniga driva flera inköpsuppdrag parallellt.

I rollen som inköpare kommer du bland annat:
- genomföra förstudier, marknads- och behovsanalyser inför inköp
- upprätta och sammanställa offertförfrågningar/förfrågningsunderlag, utvärdera anbud, förhandla priser samt upprätta avtal och lägga inköpsbeställningar mot leverantör
- ge råd och stöd till regionens medarbetare i inköpsfrågor

Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer och arbetsmetoder. Vi ska tillsammans verka för att vår inköpsorganisation ska upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för så väl uppdragsgivare som leverantörer.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, inköpsutbildning från yrkeshögskola eller annan för arbetsuppgifterna relevant erfarenhet som kan bedömas likvärdig.

Meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling
- kunskap om lagen om offentlig upphandling
- erfarenhet av systemen; Platina, Oktav, Heroma, Proceedo, Tendsign, Spendency

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du driven och vill ta ansvar. Du är noggrann och strukturerad samt självgående. Du är kreativ och initiativtagande, har ett affärsmässigt sinnelag och besitter en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du kännetecknas av en god samarbetsförmåga och kan leda uppdrag på ett målinriktat arbetssätt så väl självständigt som i grupp med förmåga att engagera och motivera.

Välkommen att söka!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.