Inköpsadministratör till stor kund i Stockholm

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkade bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.   
Novare Koncernen är ett av sveriges ledande HR Service företag som genomför årligen ca 600 rekryteringar per år samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Är du en lösningsorienterad inköpsadministratör? Vill du arbeta i en viktigt verksamhet?
Vi söker inköpsadministratör till en stor kund i Stockholm.
 
 
Om uppdraget
I rollen kommer du arbeta i grupp som hanterar operationella inköp, gruppen hanterar både större inköp och bredare entreprenadupphandlingar samt mindre inköp. Vidare kommer du skapa inköpsrekvisitioner inför kommande inköp, skapa inköpsordrar samt granska och administrera leverantörsfakturor som kommer in efter att inköpen levererats.  Verksamheten har Stockholm har anläggningar i hela Stockholm och denna roll möter de behov som finns i Södra Stockholm.

Den större delen arbete ligger i, där granskningen skall göras mot de villkor som är gällande i verksamhetens ramavtal. Vid behov skall man kunna gå i dialog med en leverantör för att argumentera om varför en faktura är felaktig och inkräva en kreditfaktura och följa upp den processen tills ärendet är avslutat.
 
Den mindre och andra delen handlar om att göra faktiska inköp mot behov som uppstår i verksamheten, det kan gälla saker som är udda och kräver efterforskning eller hyllvaror. Förväntningen är att man alltid gör en så god affär som möjligt och tar stort ansvar för de inköp man ansvarar för. Förhandling och diskussioner om villkor i samband med inköp kommer att vara en del av rollen.
 
Det kommer många frågor från verksamheten som behövs möta upp i det dagliga, är man på plats även många personliga kontakter där vi tillsammans med  beställare behöver hitta lösningar på olika typer av problem inom ramen av arbetet. Till din hjälp så har du den lokala inköparen som ansvarar för samma distrikt och alla tyngre inköpsfrågor, det finns även avtalsansvariga centrala inköpsfunktioner till stöd vid behov. 
 
 
Som person är du

• Lösningsorienterad
• Resultat och målinriktad
• Ansvarstagande och relationskapande
• Prestigelös
 
Vidare ser vi att du har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskap i inköpsystem
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
 
Meriterande

• Erfarenhet från att arbeta i affärsystemet Massimo
 
Uppdraget är på 7 månader med option på förlängning
 
Ansökan
Vi vill träffa och etablera kontakt med dig som uppfyller flera av våra önskemål.  Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.
 
Varmt välkommen med din ansökan!
 
 
Som konsult hos oss 
Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Karriärrådgivning, tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling. Intervjuträning inför nya möjliga uppdrag. Tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.
 
Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkade bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.   
Novare Koncernen är ett av sveriges ledande HR Service företag som genomför årligen ca 600 rekryteringar per år samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.