Inköpsadministratör till Valmet i Göteborg!

Har du god förståelse för system och nyfiken på inköp? Då har vi på Poolia rollen för dig! Just nu söker vi en inköpsadministratör till Valmet AB i Göteborg. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start omgående.

Sök redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
I rollen som kommer du genomföra upphandling av utrustning, material och tjänster vid behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

Göra avrop på kontrakt som upprättats av Supply & Category Management enligt definitionen i Supply Plan.
Utföra den operativa orderemissionen, administration och stängning av inköpsorder.
Administration av fakturor enligt process.
Utför lokala specialuppgifter enligt instruktioner från chef och fastställda processer.

Utföra projektrelaterad inköpsorderskapande i ERP, med input från relevant Kategoriköpare eller PPM:
Granska all information och inkludera alla stödjande dokument för köp.
Säkerställa tillgängligheten för bilagornas/inköpsorderns bilagor.
Förbereda och skicka inköpsorder för godkännande.
Generera inköpsorder från godkänd rekvisition.
Övervaka inköpsorderstatus och förväntad mottagning.

Utföra stängning, administration och fakturamatchning av egna inköpsorder/kontrakt
Utföra arkivering av kontrakt/inköpsorder och kommunicera kontrakt/inköpsorder "plats" till nyckelintressenter
Hantera relevanta inköps-/leverantörsstamdata och avtalsadministration.
Stödja betalningsprocessen för leverantörsfakturor.

Vem är du?
Vi ser att du är serviceminded med förmågan att ha olika projekt igång samtidigt. Du är kapabel och ta egna initiativ samt en god lagspelare. Du har någon form av inköpsvana sen tidigare och goda IT kunskaper med förståelse för system samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.