Inköpsadministratör, upphandlings- och avtalsenheten

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Vill du vara med på vår resa inom upphandlings- och avtalsenheten? Vi söker en engagerad inköpsadministratör till vår enhet. Enheten arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Enheten har nu en pensionsavgång och nu söker vi dig som vill vara med och driva enheten framåt tillsammans med oss.

Enheten är placerad i Karlstad, Regionens hus, och enhetens uppdrag är att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen. Idag är vi 17 personer som arbetar på enheten.

Tjänsten som inköpsadministratör är placerad inom funktionsområdet Verksamhetsstöd inköp (VSI) vilket fungerar som ett inköpsstöd till både enheten och regionens verksamheter. VSI ansvarar också för regionens e-handelsprocess. Du ska företräda regionen inom ditt ansvarsområde, både internt och externt, samt bidra till att regionens inköp genomförs på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt.


Inköpsadministratör, upphandlings- och avtalsenheten

Arbetsuppgifter

I arbetet som inköpsadministratör ingår bland annat att:


stödja och vägleda regionens beställare i inköpsfrågor



utföra direktupphandlingar, beställa varor och tjänster





administrera regionens e-handelssystem





hantera avtalsadministration





Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha yrkeshögskola, högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inköp eller annan utbildning/motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- och upphandlingsarbete samt systemvana för elektroniska beställningar. Det är också meriterande om du arbetat med support/kundtjänst eftersom en stor del av den dagliga kontakten med regionens verksamheter sker via mejl och telefon. Bra datavana krävs, du uttrycker dig väl i både tal och skrift och du är självgående inom Word och Excel.

Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Fackliga företrädare nås via växeln, tfn 010-831 50 00