Inköpsadministratör, upphandlings- och avtalsenheten

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Region Värmland befinner sig i en spännande utvecklingsfas där planerings- och ekonomiavdelningen har en betydande roll i arbetet att skapa balans i ekonomin. Planerings- och ekonomiavdelningen genomgår en förändringsresa med målet att skapa en effektiv ekonomiorganisation samt stärka ekonomistyrningen inom regionen. Ett utvecklingsarbete pågår också för att samordna och modernisera ekonomiorganisationen under ledning av Region Värmlands ekonomidirektör.
Planerings- och ekonomiavdelningen är ansvarig för ekonomi och verksamhetsuppföljning och inköp för Region Värmland. Totalt jobbar cirka 90 personer inom avdelningen.
Vi söker nu en inköpsadministratör till upphandlings- och avtalsenheten som vill vara med och driva enheten framåt tillsammans med oss. Enheten är placerad i Karlstad, Regionens hus, och enhetens uppdrag är att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen. Regionen arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Enheten består av drygt 20 personer.


Inköpsadministratör, upphandlings- och avtalsenheten

Arbetsuppgifter

Tjänsten som inköpsadministratör är placerad inom funktionsområdet Verksamhetsstöd inköp (VSI), som framförallt fungerar som ett inköpsstöd till regionens verksamheter. VSI svarar också för delar inom regionens e-handelsprocess. Du ska företräda regionen inom ditt ansvarsområde, både internt och externt, och bidra till att regionens inköp genomförs på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt.
I arbetet som inköpsadministratör ingår bland annat att:
stödja och vägleda regionens beställare i inköpsfrågor
utföra direktupphandlingar, beställa varor och tjänster
administrera regionens e-handelssystem
hantera avtalsadministration


Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha yrkeshögskola, högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inköp eller annan utbildning/motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- och upphandlingsarbete samt systemvana för elektroniska beställningar. Det är också meriterande om du arbetat med support/kundtjänst eftersom en stor del av den dagliga kontakten med regionens verksamheter sker via mejl och telefon. Bra datavana krävs, du uttrycker dig väl i både tal och skrift och du är självgående inom Word och Excel. Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via växeln 010-831 50 00