Inköpsanalytiker

Är du intresserad av analys och utvecklingsarbete och har lång erfarenhet inom inköp? Vill du vara med och bidra till ett starkare försvar? Försvarsmakten söker nu en inköpsanalytiker till Karlskrona.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder dig en tjänst med spännande arbetsuppgifter och personlig utveckling inom området inköp - med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och ger dig både eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss du kommer att tillhöra ett team med prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Härutöver har vi fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är tre timmar friskvård under arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid. 

Om enheten

Inköpsenheten består av ca 130 medarbetare, är Försvarsmaktens specialister inom inköp och har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Anskaffning av varor och tjänster från extern leverantör upphandlas, samordnas och beställs av Inköpsenheten för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt, ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Avdelningen Fastighetsservice består av 20 medarbetare och är en av enhetens sju avdelningar och har sin verksamhet i Karlskrona.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att stödja avdelningschef med bland annat löpande uppföljning och rapportering och analys av mål- och nyckeltal för avdelning och identifiera förbättringsförslag som en del i den fortsatta utvecklingen och effektivisering av Inköpsenhetens strategier. Vidare kommer du att bistå våra kategoriledare med analyser inom kategoristyrningsarbetet som att mäta avtalstäckning och avtalstrohet samt risker och hållbarhet i leverantörskedjor och även bidra till omvärldsanalys. Du kommer även att stödja våra strategiska inköpare med marknadsanalyser, finansiella analyser, utvärderingsmodeller och att följa upp avtalsförvaltning.

KRAV

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet, alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt och som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av arbete med analys av mål- och nyckeltal inom inköpsområdet
• Arbetslivsrelaterad erfarenhet av att identifiera och driva förbättringsförslag
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Word, och Excel)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet inom inköpsanalys från en inköpsfunktion eller ekonomifunktion

Personliga egenskaper

För att trivas och passa som inköpsanalytiker hos oss behöver du vara drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta i team. Din analytiska förmåga är välutvecklad och din serviceanda är god. Du trivs med att arbeta proaktivt och självständigt med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Som person är du lösningsorienterad, planerande och strukturerad. Vidare fordras det att du är resultatinriktad, noggrann, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpsanalytiker ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Du är prestigelös, lojal och har en positiv attityd i både med och motgångar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av analys inom organisationer som bedrivit kategoristyrt och strategiskt inköp
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Erfarenhet av att arbeta med SAP och BusinessObjects

Övrigt

Befattningen är civil och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Befattningen är placerad vid Fastighetsservice och Förplägnad i Karlskrona.

Upplysningar om tjänsten

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mats Borg, 0721-877169, Chef Fastighetsservice och Förplägnad.


Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Jörgen Steen
SACO – För frågor hänvisar vi till SACO-S-FM@mil.se  
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-03-06!

Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV samt personligt brev där du motiverar vad det är som gör dig lämpad för tjänsten.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.