Inköpsanalytiker till Helsingborgs stad

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Gillar du siffror? Gillar du utmanande och utvecklande uppdrag? Brinner du för att ha kundens fokus och hitta smarta arbetssätt tillsammans med andra? Då ska du söka tjänsten som inköpsanalytiker i Helsingborgs stad! Du kommer arbeta tillsammans med kompetenta, prestigelösa och positiva kollegor. Vi arbetar med fyra målbilder: kundens fokus, arbeta smartare tillsammans, ökad avtalstrohet samt underlätta för små- och medelstora företag.  

Vi är ett glatt gäng med upphandlare, hållbarhetsstrateger, livsmedelscontroller, avtalscontroller, koordinator, upphandlingschef och enhetschef. Vårt kontor ligger en rulltrappa, 200 steg och hiss upp till femte våningen, eller fem trappor om du är hurtig, från perrongerna på Helsingborg C. Där uppe sitter vi i ett rymligt öppet landskap med trivsam gemensam yta för fika och lunchpauser.

Inköpsenhetens uppdrag är att hjälpa stadens verksamheter med inköp, upphandling och uppföljning av avtal. Vi ställer krav på miljö och social hänsyn samt får mesta möjliga nytta för stadens skattemedel. Vi följer stadens avtalstrohet och jobbar med inköpen i kategorier. Vi ger näringslivet förutsättningar att konkurrera om stadens kontrakt på lika villkor.

Arbetsuppgifter
Som inköpsanalytiker ansvarar du för Helsingborgs stads system för inköpsanalys (för närvarande Spend by exitia). Du kommer att genomföra spendanalyser och utarbeta andra analyser för att stödja ett kategoristyrt arbetssätt. Med din expertkunskap inom inköpsanalys utvecklar du tillsammans med övriga medarbetare på inköpsenheten vår gemensamma inköpsprocess och säkerställer att beslut baseras på fakta. Du ansvarar till exempel för att samla in intern och extern data, strukturera och analysera informationen samt presentera insikter och rekommendationer, arbeta med verktygsstöd, stötta inköparna och hålla utbildningar. Du kommer att vara en nyckelperson i utvecklingen av vår strategiska inköpsverksamhet. Inköpsanalytikern är drivande i vårt arbete med AI + upphandling= sant.

Det övergripande målet är att minska kostnader och realisera förbättringar inom inköp.

Kvalifikationer
Du har vana att bearbeta och analysera datamängder. Din förmåga att se både delar och helhet samt sambandet mellan dessa är väl utvecklad och du har lätt för att se och skapa strukturer. Du är utvecklingsinriktad och initiativrik samt har ett gediget intresse för digitaliseringens möjligheter. Du är uthållig och pedagogisk samt kan kommunicera väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt, där du också har förmågan att driva flera processer samtidigt. Du har en god samarbetsförmåga och värdesätter att arbeta med andra för att nå gemensam framgång.

Du har en akademisk utbildning inom ekonomi, IT eller inköp och logistik eller annan för rollen relevant utbildning. Du har flera års arbetslivserfarenhet exempelvis från inköp, ekonomistyrning, statistik, Business Intelligence eller i en controllerroll. Du har mycket goda kunskaper i Excel och Power Point och har en generell systemvana. Erfarenhet av SQL-programmering och projektledning är också en styrka men inget krav.

Erfarenhet krävs.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-08-11. Urval kommer att påbörjas v. 31. Innan dess kommer ingen återkoppling att ske.   

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.