Inköpsansvarig GVS

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som Inköpsansvarig för GVS kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen.

Gruppen består av ca 15 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, system för e-handel och avtalsuppföljning. Gruppen ansvarar bland annat för genomförande av samtliga upphandlingar på KTH där värdet på upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen, KTH:s e-handel, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning inom GVS. Universitetsdirektören har det övergripande ansvaret för att regelverket följs och till dennes hjälp finns inköpsansvarig.

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
- Leda/säkerställa att upphandlingsprocesserna, inklusive avrop på ramavtal, utförs korrekt inom GVS 
- Fungera som GVS kontaktperson mot upphandlingsgruppen och ingå i nätverket för inköps- och upphandlingsfrågor 
- Ge hjälp och stöd till GVS anställda vid inköps- och upphandlingsfrågor 
- Utvärdera och följa upp hur GVS arbetar med inköp och upphandling
- Koordinera, stödja, dokumentera och sprida information inom området
- Genomföra mindre upphandlingar i enlighet med fastställd upphandlingsplan
- Vissa gruppgemensamma administrativa uppgifter ingår

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- 2-årig YH-utbildning med inriktning mot inköp och upphandling eller motsvarande erfarenhet och kompetens förvärvad på annat sätt 
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom området
- God dator- och systemvana, bl.a. Office-paketet, framförallt Excel
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola eller annan myndighet 

Som person är du självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en prestigelös inställning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.