Inköpsansvarig till verksamhetsstödet på ITM-skolan

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen.

Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

KTH söker en inköpsansvarig som kommer att ansvara för området inköp och upphandling på ITM skolan. Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen.

Arbetsuppgifter
- Leda och säkerställa att upphandlingsprocesserna, inklusive avrop på ramavtal, utförs korrekt inom ITM
- Samarbeta tätt med upphandlingsgruppen och övriga inköpsansvariga på KTH samt fungera som ITM:s kontaktperson mot upphandlingsgruppen och ingå i nätverket för inköps- och upphandlingsfrågor
- Ge hjälp och stöd till ITM:s anställda vid inköps- och upphandlingsfrågor
- Utvärdera och följa upp hur ITM arbetar med inköp och upphandling
- Koordinera, stödja, dokumentera och sprida information inom området
- Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och mindre upphandlingar i enlighet med fastställd upphandlingsplan
- Arbeta med rutiner och processer inom området
- Andra administrativa uppgifter kan ingå

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- 2-årig YH-utbildning med inriktning mot inköp och upphandling eller motsvarande kompetens förvärvad genom annan utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom området
- God dator- och systemvana, bland annat inom Office-paketet, framförallt Excel
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola eller annan myndighet

Som person är du självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har en mycket god samarbetsförmåga och en prestigelös inställning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.