Inköpsansvariga

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
KTH söker två inköpsansvariga som kommer att arbeta med direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar.

I arbetet ingår också att stötta verksamheten i inköps- och upphandlingsrelaterade frågeställningar, bland annat hur interna riktlinjer och avtal ska tillämpas. Tjänsterna är vikariat för föräldraledigheter. Tjänsterna är placerade i upphandlingsgruppen som består av 17 medarbetare och är en del av ekonomiavdelningen på KTH:s verksamhetsstöd. Arbetet kommer främst att rikta sig mot en av KTH:s fem skolor, men arbete med övriga delar av KTH förekommer också. Tjänsten innefattar också att anmäla och avanmäla behörigheter inom KTH:s e-handelssystem. Det kan också bli aktuellt att i viss omfattning delta i det utvecklingsarbete som pågår inom KTH:s verksamhetsstöd

Vi erbjuder
- Möjligheter att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling i en spännande och komplex verksamhet. 
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Avklarad högskole- eller YH-utbildning inom relevant inriktning, exempelvis inköp/upphandling, ekonomi, juridik, ingenjör, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av att självständigt genomföra direktupphandlingar och/eller förnyade konkurrensutsättningar inom offentlig sektor.
- Kunskaper i LOU (Lag om offentlig upphandling).
- Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyg.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Uttrycker dig väl på både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Arbetet kräver att du har samarbetsförmåga, är självgående och att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna kräver att du är kvalitetsmedveten och att du förstår och underhåller de fackmannamässiga aspekterna av arbetet då du kommer att utgöra en kunskapsresurs för andra.

Meriterande

- Arbete i upphandlingsverktyget Tendsign.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102