Inköpsassistent

Värmdö är en av landets snabbast växande kommuner.Här är det attraktivt att bo och arbeta och här finns visioner för framtiden.Värmdö kommuns medarbetare är viktiga för vår utveckling och för att nå målet att erbjuda Värmdöborna en god livsmiljö och en bra offentlig service.Till ekonomi- och upphandlingsavdelningen söker vi en Inköpsassistent för visstidsanställning under sex månader Ekonomi- och upphandlingsavdelningen är kommunens centrala funktion för ekonomi och upphandling och har tolv anställda.Upphandlingsenheten utgör en del av avdelningen.All upphandling i kommunen ska göras med tillgängliga konkurrens-möjligheter och även i övrigt genomföras affärsmässigt och i enlighet med gällande lagstiftning (LOU) och EU-rättsliga principer.Kommunen strävar efter ökad valfrihet genom att en marknad utvecklas där nya aktörer kan erbjuda olika former av kommunal service.Med upphandling och konkurrens förbättras möjligheterna att få det pris och den kvalitet olika servicetagare önskar.Upphandlingsenheten har en nyckelroll, vari bl a ingår att upphandla övergripande ramavtal och att vara internkonsult vid upphandling av specifika ramavtal och specifika upphandlingar. Rollen som inköpsassistent innebär att hålla i den fortlöpande administrationen på upphandlingsenheten.Det innebär i klartext att annonsera upphandlingar, öppna anbud (tillsammans med annan person), skicka ut förfrågningsunderlag, kopiera/scanna dokument mm.Det handlar också om diarieföring och publicering av avtal i avtalsdatabas.I rollen ingår hantering av prisjusteringar, kontroll av dessa gentemot avtal, publicering på webb samt uppdatering av prislistor.Sist men inte minst handlar jobbet ganska mycket om att besvara frågor via e-post, brev och telefon. Vi söker dig som har inköparutbildning.Du har vana att läsa och hantera avtal och trivs med att jobba med såväl siffror som bokstäver.Du är noggrann - vill ha "ordning och reda", är social och kan arbeta självständigt.Du bör ha datorvana och erfarenhet av diarieföring är också önskvärt. Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning bland våra anställda i kommunen och ser därför gärna sökande med olika bakgrund till tjänsten.Anställningen är på heltid, visstidsanställning sex månader.Tillträde snarast.Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2009.Ange dnr 08KS/0838. Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar.Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm.I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur.Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet.Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun.Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.