Inköpsassistent

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.” I arbetet som inköpsassistent kommer du att tillsammans med en kollega jobba brett med olika typer av administration kopplat till inköp och upphandling. Det handlar om att ge råd och stöd till verksamheterna och externa frågeställare kring avtal, inköpsbehov samt övriga administrativa uppgifter.

Hos oss har du möjlighet att arbeta på distans 49% av tiden om verksamhets så tillåter. Du får ett friskvårdsbidrag på 2000kr/år, flexibel arbetstid samt möjlighet till att semesterväxla för fler semesterdagar.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär många kontaktytor mot kommunens olika verksamheter och även internt med dina närmaste kollegor på inköpsavdelningen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Besvara telefonsamtal och mail som inkommer till funktionsbrevlåda samt sköta avdelningens posthantering.
• Informera om aktuella avtal och ge råd och stöd till verksamheterna i inköpsrelaterade frågor.
• Förvalta kommunens avtalsdatabas med avtalsadministration, lägga upp avtal i avtalsdatabas, hantera avtalsförlängningar och indexreglering samt kontroll av prisprisjustering.
• Vara behjälplig för strategiska inköpare under upphandlingsprocessen med framför allt avtalsadministration och arkivering av handlingar.
• Genomföra avrop på DIS, förnyade konkurrensutsättningar och även vissa direktupphandlingar.
• Genomföra olika typer av uppföljningsarbete och övrigt administrativt arbete inom avdelningen.
• Aktivt medverka i avdelningens utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/upphandling eller annan examen relevant för området eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med inköps- och upphandlingsadministration inom en kommun eller har erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyget/avtalsmodulen i Visma TendSign.

Vi ser att du som person är serviceinriktad och flexibel med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet.
Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och tar initiativ för att förenkla och effektivisera administrationen på avdelningen.

Du har lätt för att skapa goda relationer och förtroende då du i rollen har kontakt med många interna och externa aktörer.

Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper i den här rollen.

Rekryteringsarbetet sker löpande under annonstiden och tjänsten kan kommas att tillsättas innan annonstidens slut så ansök så snart som möjligt.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.