Inköpsassistent

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Socialförvaltningens administrativa enhet har, i likhet med hela förvaltningens mål, syftet att ha medborgarens behov i centrum.

Uppdraget genomförs genom att understödja och utveckla delar av förvaltningens administrativa funktioner samt genom direktkontakt med medborgarna. Enheten ska arbeta med utökad digitalisering, utveckling och anpassning av tilldelade verksamhetsområden utifrån gällande lagstiftning, policy och regelverk.

Vi söker nu en ambitiös och serviceinriktad inköpsassistent för en tjänst på heltid tillsvidare hos oss. Vi förbehåller oss rätten att intervjua löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Arbetsområdet innefattar inköp och upphandling av tjänster och produkter, tillhandahålla rekvisitioner då behoven kräver snabb effektuering, ge råd till beställare, optimera beställningsvolymer samt utföra granskning och kontering av fakturor.

Som inköpsassistent har du daglig kontakt med chefer, medarbetare samt externa parter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med tre medarbetare.

Det ingår i dina arbetsuppgifter att expediera beställningar, genomföra upphandlingar, svara på frågor från förvaltningens medarbetare samt att upprätthålla och utveckla enhetens funklåda.

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten som inköpsassistent har förmågan att ta ansvar för verksamheten samt din egen och andras arbetssituation bland annat genom att ha ett gott bemötande. Som person är du trygg och stabil och har inga svårigheter med att anpassa dig till ändrade omständigheter. Viktigt är att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kan utrycka en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och hela organisationen. 

Du bör kunna uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. Du bör även vara lugn och kontrollerad i tidspressade situationer samt kunna planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt av visst ekonomiarbete.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att verka i politiskt styrd organisation

Krav
Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskaper om ekonomi relevanta för tjänsten.

Datakunskaper som är relevant för uppdraget

Socialförvaltningen

Mora i hjärtat av Dalarna!

Socialförvaltningens uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp och saknar andra hjälpmöjligheter. Socialförvaltningen är en förvaltning med drygt 700 medarbetare och har en budget på c:a 525 miljoner. Organisationen är uppdelad i fyra avdelningar: vård- och omsorgsboende, ordinärt boende, arbete och integration samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningens uppdrag är att utreda och verkställa beslut inom SoL, LSS, HSL m fl.

Välkommen med din ansökan till oss!

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.