Inköpsassistent med e-handelsansvar

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet. 

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Vill du vara med och genomföra och samordna myndighetens e-handel och bistå vid inköp tillsammans med duktiga och erfarna kollegor? Då är det här en tjänst för dig. Inköpsenheten är ett team som idag består av sex upphandlare, fem inköpare, en jurist, en strateg och en chef för enheten, som i nära samarbete med kollegor i övriga verksamheten genomför affärsmässigt bra inköp.

Vi kan erbjuda ett spännande, intressant och roligt jobb. Vi är engagerade och har varierande arbetsuppgifter.  

Vårt mål är att medarbetarna ska utvecklas och vi samarbetar för att ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt.

Du får  möjlighet att medverka i att forma förutsättningarna för vår framtida e-handel genom att bistå med att ta fram strategier för e-handel. Vi driver många större upphandlingar och har spännande utmaningar framför oss; utöver e-handel till exempel arbete med kategoristyrt inköp. 

Dina framtida arbetsuppgifter


• arbeta med leverantörsanslutningar i e-handelssystemet
• förvalta befintliga leverantörer (exempelvis produkturval, prislistor)
• löpande ha kontakt med leverantörer i e-handelsfrågor
• utbilda interna användare av e-handelstjänsten
• utforma rutiner för tjänstebeställningar i e-handelstjänsten i Proceedo
• följa upp genomförda inköp
• Bevaka mejl till inköpsenhetens e-postadress
• sammanställa och distribuera informationsbrev
• medverka i upphandlingar och andra inköp med e-handelsperspektiv.
• stödja upphandlare & inköpare i arbetet med att planera och genomföra inköp
• sammanställa data och analysera resultat
• administrera fördelning av inköp av olika slag

Till viss del kommer du även att:


• bistå vid och genomföra operativt inköpsarbete för Transportstyrelsens olika verksamheter
• genomföra mindre inköp från befintliga ramavtal
• genomföra direktupphandlingar
• arbeta med löpande avtalsförvaltning och vara delaktig i arbetet med Transportstyrelsens avtalsområden
• vägleda, ge stöd och service i frågor om inköp
• arbeta med uppföljning inom inköpsområdet

Du måste ha


• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av arbete med e-handelssystem, exempelvis deltagit vid införande, arbetat med inköpsnära förvaltning eller utbildat användare god kunskap i Microsoft Office, framförallt excel
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av


• e-handelsverktyget Proceedo
• att ta fram och genomföra utbildningar (internt eller externt)
• att ha bistått vid inköp inom offentlig sektor.

Vi vill att du


• har en god pedagogisk förmåga
• har hög grad av servicekänsla
• har hög integritet
• har god fallenhet för att strukturera arbete
• har förmåga att arbeta drivande och självständigt under eget ansvar
• är en flexibel person som har lätt för att arbeta tillsammans med andra
• är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om du ska trivas hos oss

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering på myndighetens huvudkontor i Norrköping där merparten av inköpsenhetens medarbetare är placerade. Fem medarbetare är placerade i Örebro.

Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning. 

Du är välkommen att kontakta Tf enhetschef för inköpsenheten Kristina Lundin, 010 – 495 51 77 kristina.lundin@transportstyrelsen.se


Saco, Örjan Ellström och ST, Leena Sutela/Jeanette Hultin nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 12 mars 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-1851. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!