Inköpsassistent på deltid till livsmedelsföretag i Solna

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en inköpsassistent på 50% till en stor och välrenommerad livsmedelskedja med huvudkontor i Solna. Arbetar du idag som administratör/inköpsassistent eller studerar du sista året till inköpsassistent? Är du serviceinriktad och trivs du med administrativa uppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig! Varmt välkommen med din ansökan! 


Uppdraget är på 50% med start omgående och pågår initialt till slutet av augusti 2022. Vi ser gärna att du även kan täcka upp under sommarledigheterna. Tjänsten är placerad i Solna men med möjligheter att delvis arbeta på distans. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
I din roll som inköpsassistent kommer du vara en del av Koncerninköp. Teamet leder utvecklingen av tjänsteinköp och består av en grupp på fem personer som samarbetar nära nyckelpersoner i dotterbolagen och gruppfunktioner. Tjänsteinköp omfattar kategorier som Konsulter, Facility Management, Marknadsföring, Säkerhet, HR, Fleet & Travel etc. 
 
Som inköpsassistent kommer du främst att hantera frågor och administration kring området Fleet, dvs företagets tjänstebilar och förmånsbilar. Rollen är bred där du stödjer och hanterar frågor kring bilarna från samtliga dotterbolag och passar dig som trivs att vara i en spindel i nätet position med många kontaktytor, både internt och externt. Din vardag kommer att variera och innehålla olika frågeställningar och uppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Brinner du för att utveckla processer och rutiner så ses det som en stor bonus, då teamet arbetar för att underlätta hantering och uppföljning av Fleet. 
 
Utöver hanteringen av Fleet så stöttar du dina kollegor på Koncerninköp med olika typer av administrativa ärenden främst inom HR och konsulthantering. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att  trivs med administrativa uppgifter samt tycker om att skapa och ha struktur för att kunna kombinera flera olika arbetsuppgifter. Du har en stor kapacitet att leverera god service och tar stort ansvar för att lösa inkommande behov. 


Utöver ovan så söker vi dig som: 


Tidigare har erfarenhet av en serviceorienterad administrativ roll eller inköpsassistent
Har en avslutad gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning
Har goda kunskaper i Office-paketet
Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska
Är strukturerad och självgående för att självständigt kunna styra sitt arbete
Är proaktiv och ger förslag på lösningar
Har hög en samarbetsförmåga 

Meriterande erfarenheter 
Tidigare hantering av fleet
Utbildning inom inköp


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
2022-03-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: josefin.berg@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.