Inköpsassistent till ApoEx!

ApoEx är ett ungt och entreprenörsdrivet företag med stora ambitioner på framtiden. För ett vikariat söker de nu dig som är i början av din karriär och som vill ta dig an rollen som inköpsassistent, en roll där du självständigt kommer få genomföra och ta beslut inom inköpsområdet. Välkommen in med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN

ApoEx erbjuder läkemedelsförsörjning och angränsande tjänster för både offentliga och privata vårdgivare. Verksamheten kännetecknas av kunddriven innovation och attityden att ingenting är omöjligt. ApoEx erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du ges stor frihet under ansvar redan från första dagen. Som inköpsassistent kommer du att tillhöra avdelningen för inköp som i dagsläget består av 12 medarbetare. Som inköpsassistent kommer du att ha en god insyn i samtliga processer berörda av inköpsorganisationen och vid behov fylla de kunskapsluckor som kan finnas. Du förväntas självständigt söka kunskap och/eller lösningar på de utmaningar som kan uppstå i verksamheten, exempelvis ärendehantering eller to-do's. Du kommer även att:

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kontinuerligt inom korrekt intervall för respektive leverantör säkerställa att beställningar läggs med hänsyn taget till befintliga processer och miljöaspekter
* Följa upp kreditbegäran mot leverantörer
* Hantera orderbekräftelser och övriga orderrelaterade ärenden på inköp
* Vara kontaktyta mot övriga interna funktioner och enheter för att hantera inköpsrelaterade frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasial utbildning, med fördel inom ekonomi
- Har minst 1–2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom exempelvis ekonomi, orderläggning och logistikflöde
- God systemvana, samt har grundläggande kunskaper i Excel
- Skriver och kommunicerar obehindrat i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av läkemedelsbranschen

I den här rekryteringsprocessen kommer vi att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper och din potential. För att i trivas i rollen ser vi att är nyfiken och har en god prioriteringsförmåga, samt van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med ett framgångsrikt resultat. Vi tror även att du är:
- Flexibel
- Strukturerad
- Självgående
- Noggrann

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.