Inköpsassistent till Svenska kyrkan

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående och som löper året ut. Efter avslutat uppdrag finns eventuellt möjligheten till förlängning eller anställning hos Svenska kyrkan. Uppdraget är på heltid och du utgår från Svenska kyrkans lokaler i Uppsala med viss möjlighet till flexibilitet och arbete hemifrån. 

Ditt uppdrag

Som inköpsassistent tillhör du inköpsstaben som idag består av tre drivna strategiska inköpare. Teamet ansvarar för Svenska kyrkans inköp på nationell nivå och genom funktionen Samverkande inköp arbetar ni tillsammans för att stötta stift, pastorat och församlingar i inköpsrelaterade frågor. I din roll stöttar du teamet med planering, kartläggning, analys, upphandling, kommunikation samt leverantörsstyrning och samverkan.

Du ingår i ekonomi- och finansavdelningens stab och rapporterar till stabschefen.

Exempel på arbetsuppgifter

Ta fram avtal, hantera avtalsdatabas samt sköta processen för signering
Diarieföring
Självständigt stötta verksamheten i inköpsfrågor
Administrativt stöd till strategiskt inköp


 

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med inköp, avtalshantering och kravställning. Som person är du analytisk, strukturerad och affärsmässig. Som inköpsassistent arbetar du både enskilt och i team, vilket ställer krav på att du är initiativtagande, självgående samtidigt som du är lyhörd, samarbetsinriktad och har en hög servicekänsla. Eftersom du kommer ha många kontaktytor internt är du bra på att bygga relationer och att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du är bekväm med och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt, i synnerhet på svenska, samt besitter baskunskaper i engelska.

Om Svenska kyrkan

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala som består av 11 avdelningar med ett brett uppdrag och omsätter ca 3 miljarder. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

När du blir en del av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi ser fram emot att höra från dig!