Inköpsassistent, vikariat, till Koncernkontoret i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 600 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

Koncerninköp är en strategisk resurs till regionstyrelsen och har i uppdrag att säkra regionens behov av varor och tjänster med fokus på besparing och kvalitet. Koncerninköp genomför upphandlingar för sammantaget cirka 24 miljarder kronor per år. Koncerninköp är uppdelade i fem enheter: IT och allmänt material, Läkemedel och medicinsk teknik, Medicinskt material, Tjänster och Inköpsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Inköpsassistent för ett vikariat till enhet Inköpsservice på Koncerninköp.

Som inköpsassistent arbetar du med produktrådgivning och beställningar till sjukvården i Region Skåne. Vi beställer sjukvårdsprodukter såsom handskar, kanyler och förband. Arbetet sker huvudsakligen via telefon där du har nära kontakt med både sjukvårdspersonal och leverantörer. Mycket av arbetet sker även via dator och de beställningssystem vi använder oss utav. Arbetsuppgifterna omfattar allt från produkt-, leverans- och fakturafrågor till beställningar.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning och det krävs att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel. Har du tidigare erfarenhet av de produkter som används inom vården och/eller erfarenhet av att ge service via telefon alternativt kundtjänst är det meriterande. Har du tidigare arbetat med Raindance beställningsportal är det fördelaktigt.

I denna roll är det viktigt att du är en initiativrik och drivande person som kan lösa uppkomna problem på ett konstruktivt sätt och trivs med att ha många kontakter i ditt dagliga arbete. Personen vi söker är analytisk, strukturerad och noggrann i sitt arbetssätt samt serviceinriktad. Du bör trivas med ett högt arbetstempo och att jobba i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 600 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.