Inköpsassistent - visstid över sommaren

Finspång är den attraktiva kommunen i en spännande region där vi skapar utveckling och livskvalitet genom samverkan, öppenhet och nytänkande.



Finspångs kommun har idag drygt 22 000 invånare. Kommunen präglas av tillväxt, utveckling och befolkningsökning sedan 2009 – vilket ställer krav på såväl investeringar i infrastruktur, bostäder och fastigheter som på en utvecklingsorienterad organisation. Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts- och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.



Genom Vision 30/35 siktar vi på att bli 30 000 invånare år 2035. I arbetet med detta är skolor och utbildning utpekade som centrala framgångsfaktorer. Finspångs kommun arbetar aktivt för att de globala målen för hållbar utveckling, Agenda 2030, ska prägla kommunens styrning och ledning.



Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Finspångs kommun har cirka 1 800 anställda. Vi blev utsedda till Årets Employer Branding-kommun 2018 och var nominerade till Årets kulturkommun 2018.



Beskrivning
Ekonomi- och styrningsavdelningen utgör kvalificerat stöd till kommunledning, sektorer och enheter när det gäller ekonomi- och uppföljningsfrågor av olika slag.

Avdelningen arbetar även med utveckling av målstyrning och kvalitetsfrågor samt inköp och upphandling.

Arbetsuppgifter
Som inköpsassistent erbjuder vi dig ett intressant och utvecklande arbete där du arbetar nära inköpssamordnaren med inköps- och upphandlingsfrågor. Du kommer att arbeta med assisterande insatser av inköp och upphandlingar för kommunkoncernen. En viktig arbetsuppgift för inköpssamordnaren just nu är inköp av skyddsutrustning som görs i samverkan med verksamheterna. Våra ramavtalsupphandlingar sker i samarbete med Norrköpings kommuns upphandling- och inköpsenhet, därutöver görs en hel del egna upphandlingar.

- I ditt uppdrag ingår att assistera inköpssamordnare med olika typer av inköpsrutiner, implementera nya avtal, följa upp befintliga avtal samt att handlägga våra egna upphandlingar.

Kvalifikationer
Det är önskvärt att du har erfarenhet av operativt inköps- och upphandlingsarbete, gärna i offentlig sektor. Alternativt du som vill tillämpa dina nyvunna kunskaper från KY inköp eller KY upphandling. Vi vill att du har kunskaper om Lagen om offentlig upphandling, LOU. Du har goda IT-kunskaper. Du har en god pedagogisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Andra egenskaper vi värdesätter är:

- god initiativförmåga
- god förmåga att arbeta självständigt
- lätt att samarbeta
- serviceinriktad
- ansvarskännande med hög integritet

Villkor
Tillträde snarast.



Övrig information

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.