Inköpsassistenter med tekniskt intresse till Stockholm Exergi!

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag, ägt till lika delar av Stockholms stad och Fortum. De producerar fjärrvärme, fjärrkyla och el, värmer över 800 000 stockholmare och svalkar drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter. 700 anställda från Högdalen i söder till Brista i norr jobbar tillsammans med kunder och stockholmare för att förse staden med enkel, säker och hållbar energi, dygnet runt, året runt. Nu söker Stockholm Exergi flera inköpsassistenter som vill ta på sig ett meriterande uppdrag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Stockholm Exergis räkning 2 st inköpsassistenter med stort tekniskt intresse.

Start för detta uppdrag är 16 december, och vi söker för tillfället 2 st konsulter. En som kommer arbeta ute på Exergis verk ute i Brista/Märsta, och en konsult som kommer att arbeta ute på Exergi i Värtan/Centrala Stockholm. Uppdraget i Märsta löper på initialt 12 mån, med god chans till förlängning, och uppdraget i Centrala Stockholm löper på initialt 6 mån, men med lika god förlängning även där. Gör det tydligt i din ansökan vilken utav orterna du söker till, alt. Båda.

Arbetet kommer att löpa tätt med övriga inköpare samt ingenjörer och arbetsledare från mekaniska verkstaden. I denna tjänst kommer man även hjälpa till på Fastighetsavdelningen/Distributionsavdelningen.

Stockholm Exergi gör ett stort antal beställningar varje år inom drift och underhåll och den administrativa bördan har ökat. Denna tjänst handlar om att avlasta den administrativa delen från inköparen på plats samt de ingenjörer och arbetsledare från verkstäderna.

Stockholm Exergi har även intensifierat sitt arbete med att vara en säker arbetsplats vilket har ökat den administrativa delen på inköparen på plats samt alla beställare som gör egna inköp. Vissa av ingenjörernas samt inköparens enklare inköp kommer att hanteras av inköpsassistenten.

Det finns inköpsassistenter på andra driftområden med liknande uppgifter, över tid så är det lämpligt att ha ett samarbete med dessa.

Du erbjuds

Detta uppdrag är för dig som vill pröva på att konsulta i ett meriterande och spännande uppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work, men goda möjligheter finns att på sikt på långsiktigt hos Exergi. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer till exempel att:


* Arbeta med offertintagande inför kommande inköp.
* Skapa rekvisitioner inför dessa inköp samt fakturahanteringen som är efterkommande.
* Hantera arbetsordrar samt arbete med tidsedlar från inhyrda entreprenörer.


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av liknande uppgifter i minimum 3 år. Detta måsta framgå tydligt i din ansökan, önskvärt är via ett personligt brev.


* Viss teknisk förståelse krävs inom mekanik, hydraulik, el och automation samt inköp relaterat till detta. Detta måste framgå tydligt i din ansökan.
* Flytade i det svenska såväl som det engelska språket.


Personliga förmågor att kunna hantera många olika människor i vardagen där inte allt är satt i fasta rutiner är starkt meriterande. Som person tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Övrig information


* Start: 16 December 2020
* Omfattning: Kontorstider, minimum till juli 2021 resp. dec 2021, men med möjlighet till förlängning.
* Placering: Värtahamnen, Storstockholm & Brista, Märsta.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholm Exergis önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag, ägt av Stockholms stad och Fortum. Vi värmer över 800 000 stockholmare och svalkar drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter. 700 anställda från Högdalen i söder till Brista i norr jobbar tillsammans med kunder och stockholmare för att förse staden med enkel, säker och hållbar energi, dygnet runt, året runt.