Inköpschef

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en förtroendeingivande chef och ledare inom inköpsområdet? Vill du bidra till att stärka Sveriges säkerhet och vara en del av FOI:s och totalförsvarets utveckling? Då kan detta vara uppdraget för dig! 

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som inköpschef har du det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, budget samt medarbetare och deras arbetsmiljö. Enheten tillhör avdelningen för Forskningsstöd, och du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Vid enheten finns en sektion för redovisning som leds av en sektionschef. Du ansvarar för myndighetens inköpsprocesser, leder, samordnar, utvecklar, implementerar och följer upp både det strategiska och operativa arbetet inom enheten. I uppgifterna ingår ständiga förbättringar för ökad kvalitet och kostnadseffektivitet. Du samarbetar med olika enheter inom avdelningen och med forskningsverksamheten för att nå avdelningens och myndighetens  mål. Det är viktigt att kunna förstå behoven från forskningsverksamheten och att samtidigt kunna konkretisera dem i lösningar som gynnar FOI.

Ditt direkta ledarskap är för inköpsgruppen som för närvarande består av sju medarbetare inom upphandling och inköp samt för sektionschefen för redovisning. Sektionschefen ansvarar för myndighetens redovisningsprocesser och leder redovisningsgruppen som består av sex medarbetare. Du verkar tillsammans med sektionschefen, för ett gemensamt arbetssätt, en god arbetsmiljö och en bra arbetsgemenskap inom enheten.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har en akademisk examen gärna inom juridik samt lång erfarenhet att arbeta med inköps- och upphandlingsfrågor inom staten. Du har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av tillämpning av LOU och LUFS. Du har god förståelse för juridiska processer i anslutning till upphandling och gärna erfarenhet av att självständigt hantera överprövningsärenden. Det krävs att du har erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare och att hantera komplexa frågeställningar. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat inköpschef vid en myndighet, gärna vid en försvarsmyndighet.

Som person är du strukturerad med god förmåga att prioritera och att självständigt fatta beslut. För att lyckas i rollen krävs att du har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du är flexibel men ändå har förmågan att driva frågor tydligt framåt. Du motiverar och entusiasmerar medarbetare mot goda resultat och skapar ett gott samarbetsklimat. Dina uppgifter ställer krav på både integritet och prestigelöshet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor i din yrkesroll i den stödjande verksamheten eller som expert inom ett forskningsområde. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Inköpsenheten tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html . 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.  Vi tillämpar chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html . 

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 10 oktober!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Susanne Moberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.