Inköpschef

Inköp är organiserat inom Ekonomi, vilket ingår i Arvika kommuns Kommunledningsstab. Inköpsfunktionen genomför samtliga upphandlingar både för kommunen och de kommunala bolagen. Vi använder upphandlingsverktyget TendSign och genomför upphandlingarna elektroniskt.
Inköp är en arbetsgrupp på tre personer som har ett mycket nära samarbete. Vi har en trivsam arbetsmiljö, ett öppet arbetsklimat, ett utvecklande arbetssätt med varierade arbetsuppgifter och olika ansvarsområden.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som inköpschef ingår i första hand operativt inköpsarbete, att planera och att genomföra olika typer av upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen. Den innefattar i regel behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning inom alla kommunala verksamheter och för våra kommunala bolag.
I inköpschefens arbete ingår även ett ansvar för hela koncernens inköpsfunktion och utveckling av denna. Kommunen jobbar med ständiga förbättringar och vi vill även i fortsättningen ligga i framkant.

Vid samtliga upphandlingar förväntas du agera som projektledare och hålla samman hela processen.
Du kommer att arbeta som internkonsult och ge råd och stöd i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor samt medverka vid informations- och utbildningstillfällen. Du skall även verka för att verksamheterna internt följer lagar, regler och förordningar inom upphandlings- och inköpsområdet.
Det är mycket viktigt att upphandlingarna är förankrade i verksamheten. Därför kommer du att ha ett nära samarbete med medarbetare i hela organisationen, men också föra en dialog med leverantörer och andra kommuner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik, upphandling/inköp eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du ska ha arbetat några år som inköpare och bör ha erfarenhet av LOU och LUF. Är du certifierad eller diplomerad inköpare genom SILF eller liknande ser vi det som en merit. Har du dessutom erfarenhet av entreprenadupphandlingar eller beställningssystem är det meriterande.

Det är viktigt att du behärskar svenska språket på ett korrekt och obehindrat sätt. Du ska vidare ha en mycket god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt i alla sammanhang.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en analytisk och pedagogisk förmåga parallellt med en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Allt detta behövs i en kombination med att det finns en vana vid att ha flera projekt på gång samtidigt och dessutom kunna arbeta såväl operativt och strategiskt.