Inköpscontroller

Karolinska Institutet

Avdelning
Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för:

- Ekonomisk analys och uppföljning
- Bokslut
- Redovisningsprinciper
- Ekonomisystemutveckling
- Inköp och upphandling
- Fond- och stiftelseförvaltning

Enheten för inköp och upphandling arbetar med inköp, dvs. förstudier, upphandlingar, uppföljning samt uppläggning av leverantörer, fakturahantering samt stöd och utbildning i inköpsfrågor till våra institutioner. Då uppdragen ökar och verksamheterna behöver kvalificerat stöd för sina inköp behöver enheten utökas med ytterligare en inköpscontroller.

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket självständigt och ligger inom området uppföljning och analys. Det innebär att göra spendanalyser, utvärdera avtal tillsammans med upphandlarna, göra leverantörskontroller, kontrollera avtalstrohet mm. Analyser sker utifrån vårt ekonomisystem Agresso. Du ska även delta i samarbetet med implementering av det nya e-handelssystemet. Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer
KI söker nu en kvalificerad inköpscontroller inom området. Vi ser gärna att du har gedigen inköps/upphandlingsbakgrund och relevant högskoleutbildning, eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg och känner dig bekväm med ekonomisystemet Agresso är det meriterande. Har du även arbetat med Agressos E-handelslösning är det ytterligare meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.