Inköpscontroller

Piteå är känd för sin gemytliga atmosfär och det bor ca 42 300 människor här. Piteå kommun är den största arbetsgivaren i Piteå med ca 4 000 medarbetare.
Kommunledningsförvaltningen arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med att leda och samordna planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Vi söker dig som tar initiativ, gillar att samarbeta med andra och gärna delar med dig av din kunskap. Vi erbjuder dig ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och göra skillnad.

Kommunorganisationen har ett gemensamt uppdrag att arbeta för verksamhetsutveckling med stöd av digital teknik. För Ekonomiavdelningen innebär det att driva ett kommunövergripande utvecklingsprojekt för en successiv övergång till en digital inköpsprocess, systemstöd för både beställning (e-handel) och inköpsanalys kommer att införas.  Målet är en effektiv och kvalitetssäkrad inköpsprocess med god kontroll och styrning av hela inköpsprocessen.  

Vilka är vi?
Ekonomiavdelningen tillhör Kommunledningsförvaltningen och består av enheterna Inköp, Ekonomistyrning och Ekonomiadministration.  Enheten Inköp ansvarar bland annat för upphandlingsprocessen med fokus på strategiska kostnadseffektiva upphandlingar där målsättningen är goda affärer för bästa kommunnytta. Enheten ansvarar även för den kommunövergripande uppföljningsprocessen där avtalsförvaltning, inköpsanalyser och utveckling av kontroll- och analysmetoder ingår. Som inköpscontroller kommer du att få arbeta i en spännande miljö med stora och komplexa uppdrag och utvecklingsprojekt som ska bidra till bästa kommunnytta samt frigöra resurser till kärnverksamheterna.  Vill du bli en av oss?

Vad innebär tjänsten?
Som Inköpscontroller har du en självständig roll med stort eget ansvar och möjligheter att utveckla din roll. Inköpscontrollern driver och utvecklar uppföljningsprocessen i samarbete med Inköpschefen. Uppdraget innebär att utveckla och kvalitetssäkra avtalsförvaltning och uppföljning, ta fram nyckeltal och utveckla kontroll- och analysmetoder. Du ska initiera och driva förbättringsarbete inom områden där avvikelser och förbättringspotentialer har identifierats.
Inköpscontrollern ansvarar för att ta fram och presentera spendanalyser och kvalificerade inköpsanalyser med fokus på trender och avvikelser samt ta fram underlag för inköpstrategier och upphandlingsplaner. I uppdraget ingår även att göra analyser och utarbeta strategier i den förberedande upphandlingsfasen. Inköpscontrollern rapporterar till Inköpschefen, bistår med beslutsunderlag och genomför utredningar. 

Uppdraget innefattar också fortlöpande kommunikations- och utbildningsinsatser inom inköpsområdet både internt inom kommunens verksamheter och externt till leverantörer. Du kommer att arbeta nära andra specialistkompetenser inom kommunledningsförvaltningen samt ha ett nära samarbete med övriga förvaltningar och ingå i såväl interna som externa nätverk. Ett professionellt förhållningssätt, drivkraft till förändring, god analytisk förmåga samt sinne för för goda affärer värderas högt i tjänsten.
Vi erbjuder dig ett utvecklande och komplext uppdrag där samarbete, kvalitet och goda resultat värderas högt.

Kvalifikationer


• Akademisk examen, ekonom eller ingenjör med ekonomiinriktning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Erferenhet av kvalificerat analysarbete och affärssystem är meriterande  
• Erfarenhet av inköpsanalys och kunskap inom offentlig upphandling/inköp är meriterande
• Erfarenhet av arbete på strategisk nivå och utvecklingsarbete är meriterande

Personliga egenskaper


• Analytiskt och strukturerat arbetssätt där helheten är viktig
• Trygg i yrkesroll med hög integritet och vana av att det ställs höga krav på dig
• Kvalitetsmedveten med resultatfokus
• Initiativrik, ser möjligheter till ständiga förbättringar
• Tänker nytt, utvecklar idéer och prövar gärna nya arbetssätt för att effektivisera och kvalitetssäkra
• God samarbetsförmåga och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt

Övrigt
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-14.

Vi undanber oss kontakt från andra annonsörer och konsulterande rekryteringsföretag.