Inköpscontroller

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Inköpsavdelningen består av 13 personer i olika roller såsom inköpschef, strategiska inköpare, inköpsassistenter, e-handelssamordnare och inköpscontroller. Vi är ett härligt gäng med god sammanhållning och starkt engagemang.

Vårt uppdrag är bland annat att utveckla inköpsprocessen, genomföra upphandlingar åt kommunens förvaltningar, följa upp kommunens inköp samt förvalta kommunens elektroniska inköpssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en initiativrik och analytisk inköpscontroller som är resultatfokuserad samt kan driva utvecklingsarbete inom området.

Tjänsten är relativt ny och du kommer att vara en stor del i uppbyggnaden och utformningen av den. Din roll kommer att vara både operativ och strategisk.

Som inköpscontroller kommer du arbeta med uppföljning av kommunens inköp på ett övergripande sätt samt arbeta med spendanalys för att analysera inköpsmönster, identifiera upphandlingsbehov och ge förslag på åtgärder.

Du kommer arbeta med kontroll av följsamhet till upphandlade avtal och efterlevnad av riktlinjer för inköp och upphandling. Du kommer även utveckla arbetet med interna kontroller kopplat till området. Du blir drivande i implementering av system för spendanalys. Du utvecklar metoder för uppföljning av inköp för att även driva på förbättringsarbetet och följa upp resultat. I ditt uppdrag ingår framtagande av underlag för inköpsmönster och att kommunicera detta till nyckelfunktioner som till exempel ledning och politiker samt medverka i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter.

Med en god kunskap om vad som påverkar inköpsmönster arbetar du för att skapa intresse och förståelse inom kommunen. Du kommer ta fram och implementera en modell för avtalsuppföljning, analysera statistik och arbeta med nyckeltal i syfte att effektivisera och förbättra inköpsmönster och affärsmässigheten i kommunen.

För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har god förståelse och kunskap om upphandling som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå kommunens mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp/upphandling alternativt annan inriktning och/eller erfarenhet som vi bedömer relevant för arbetsuppgifterna.

Du har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, hålla i presentationer samt kommunicerar på ett pedagogiskt sätt.

Du har hög administrativ förmåga samt mycket god vana att använda administrativa IT-system och har allmänna kunskaper i MS-Officepaketet, och mycket goda kunskaper i Excel och kan arbeta med pivottabeller.

Det är meriterande om du framgångsrikt arbetat med analysarbete i en offentlig verksamhet samt har kunskap om projektledning. Likaså är kunskap om LOU, spendanalysverktyg och avtalskatalogen i Mercell TendSign meriterande.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara drivande, flexibel och ha lätt för att hitta lösningar som för arbetet framåt. Du har lätt för att skapa kontakt och goda relationer. Du är trygg som person och kan argumentera för din sak där du får med övriga i ert arbete mot ett gemensamt mål. Du är noggrann och arbetar på ett strukturerat och tydligt sätt mot mål och gör det enkelt för andra att förstå och följa. Du har ett gott sinne för siffror och har förmågan att göra analyser av siffror och andra underlag.

Genom ditt resultatorienterade arbetssätt lyckas du väl med att mäta, följa upp och utveckla processer och metoder. Att hela tiden sträva efter förbättring ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för organisationen.

Om det här låter som en beskrivning av dig hoppas vi att vi har väckt ditt intresse. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.