Inköpscontroller

Är du resultatorienterad och har erfarenhet av att arbeta och driva projekt? Har du sinne för detalj och helhet? Då tror vi att detta är en spännande utmaning för dig!

Försvarsmakten är en arbetsplats under ständig utveckling som aktivt arbetar med att utbilda och utveckla sina medarbetare och gärna ser att deras ansvar växer med tiden. Förutom spännande arbetsuppgifter och har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis att vi tränar tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Kort om förbandet och enheten

FMLOG stödjer övriga krigsförband i Försvarsmakten i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till en ökad uthållighet genom planera, anskaffa, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter, transporter och servicetjänster.

Krigsförbandet FMLOG har en bred kompetens inom både civil och militär expertis som bidrar till en hög leveranssäkerhet och tillgänglighet. Förbandet består av sju stycken enheter varav Inköpsenheten är en av dem. Inköpsenheten är Försvarsmaktens specialister inom inköp och bedriver strategiskt inköp genom kategoristyrning. Vi har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer och vi ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning

Avdelningen Ledningsstöd verkar för och stöttar Inköpsenheten med utveckling av enhetens fokusområden inköp och upphandling samt inom arbetsområdena ekonomi, HR och säkerhetstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Inköpscontroller arbetar du med hela inköpsenhetens månadsvisa statistikuppföljning av enhetens produktion, nyckeltal samt måluppfyllnad. Du ansvarar för sammanställningar, analyser samt förslag till utvecklings- och förbättringsåtgärder. I det senare har du också en aktiv roll för implementeringen. Vidare ansvarar du för att analysera och visualisera enhetens produktionsplan av upphandlingsärenden. Du har även en stödjande roll gällande enhetens beräkningar för besparingar i samband med upphandlingar. I arbetet ingår att bidra med upphandlingsstatistik, analyser, avtalsuppföljning med mera. 

KRAV
Kvalifikationer

•
Du har akademisk examen relevant för rollen som inköpscontroller eller har motsvarande kompetens inhämtad på annat sätt


•
Du har även relevant arbetslivserfarenhet och goda kunskaper om inköpsverksamhet


•
Erfarenhet både av att arbeta i och av att driva projekt en förutsättning för att lyckas


•
Du har mycket goda kunskaper i Excel 


•
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska



Personliga egenskaper
För att lyckas behöver du ha god förmåga att förstå och analysera komplexa frågor och problem. Du har såväl god detaljförståelse som helhetssyn. Du har även god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och du kan kommunicera på ett effektivt, klart och tydligt sätt. Vidare förutsätter rollen att du är initiativtagande och resultatinriktad samt att du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Det är naturligt för dig att följa Försvarsmaktens och förbandets värdegrund som kännetecknas av öppenhet, resultat och ansvar. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt vår värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

MERITERANDE

•
Erfarenhet av inköpsverksamhet inom statlig myndighet


•
Goda kunskaper om Lagen om offentliga upphandlingar


•
Erfarenhet av arbete i SAP och Business Objects



Övrigt

Befattningen är civil och är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Befattningen är placerad på Försvarsmaktens Logistikförband i Stockholm.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Chef för Ledningsstöd inom Inköpsenheten, Britt Svedberg, nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. 

Fackliga representanter

SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga utom SACO nås via växeln: 08-788 75 00. SACO – För frågor hänvisas till SACO-S-FM@mil.se.


Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-25! Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver dina erfarenheter av relevans för rollen och motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.