Inköpscontroller till Drakfastigheter

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Med målen att skapa 5000 nya jobb till år 2030, att bli klimatneutrala samt att utjämna sociala skillnader jobbar vi hårt för att ligga i framkant.

Drakfastigheter, som är den del av kommunstyrelsekontoret, är förvaltare av Sundsvalls kommuns verksamhetslokaler och förvaltar ca 750 000 m2 lokaler i form av skolor, äldreboenden och idrottsanläggningar. För att sköta driften av dessa fastigheter görs årligen inköp för ca 400 mkr i form av entreprenader och underhåll. Utöver fastighetsförvaltning, städning och löpande drift ansvarar Drakfastigheter även för ny-, om- och tillbyggnader i kommunala lokaler. Tillsammans med de kommunala förvaltningarna arbetar vi tillsammans för att erbjuda sundsvallsborna lokaler och miljöer där man kan trivas och utvecklas.

I din vardag vägleds du av Sundsvalls kommuns värdegrund och av värdeorden mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi söker nu dig som vill jobba som inköpscontroller hos oss och ta sig an förvaltningens arbete med inköps-, upphandling och avtalsfrågor. Drakfastigheter har cirka 270 medarbetare fördelat på fyra områden som är förvaltning, projekt, städ och drift.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Inköpscontroller hos oss arbetar du övergripande med upphandlingar, inköp, uppföljningar och analyser av hela verksamhetens område. Drakfastigheters uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler som är kostnadseffektiva, energieffektiva och klimatsmarta. I din roll som inköpscontroller kommer du att spela en viktig roll vad gäller bland annat:

• Leverantörs- och avtalsuppföljningar
• Uppföljning av inköp och beställningar
• Bistå verksamheten med stöd vi upphandlingar
och inköpsfrågor
• Bevakning och kontroll av befintliga avtal
• Ta fram interna analyser och genomföra
specifika spendalayser
• Arbeta med verksamhetsutveckling inom inköp
och upphandling

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhetens ekonomicontroller och du rapporterar till Fastighetschefen. Du kommer även att arbeta nära verksamhetens chefer och stötta dem med bland annat entreprenad/upphandlingsjuridik. Vidare i rollen kommer du också att genomföra avtalsgenomgångar och startmöten och ha ansvar över att förbereda nya upphandlingar och genomföra FKU:er.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning på ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller fastighetsbranschen, bygg, entreprenad eller anläggning är det meriterande. B-körkort är ett krav för tjänsten.

I en bred verksamhet med många intressenter är det viktigt att du är samarbetsinriktad och en god kommunikatör. Du har ett eget driv och är strukturerad, analytisk och metodisk i ditt arbetssätt vilket gör att du aktivt bidrar till att verksamheten går framåt. Du har god datavana och goda kunskaper i Excel och har en förmåga att lätt lära dig och sätta dig in i olika system för uppföljning och analys.

Som person är du serviceinriktad, konsultativ och har ett nyfiket förhållningssätt. Du håller dig uppdaterad inom området och gillar att lösa problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att ha ett strategiskt tänkande och kunna se helheten samtidigt som du måste kunna dyka ner i detaljer vid behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.