Inköpscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en utvecklingsorienterad inköpscontroller som vill vara med att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi söker nu en Inköpscontroller med stort engagemang för hälso- och sjukvård!

Du erbjuds
ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett av världens främsta sjukhus   
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas      
goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon, genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Inköpsavdelningen ansvarar för såväl strategiskt, taktiskt och operativt inköpsarbete vilket innebär att avdelningen arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning. Inköpsavdelningen befinner sig i en utvecklingsfas avseende uppföljning och rapportering där du behöver ta en viktig roll i att driva utvecklingen framåt. För att lyckas i rollen krävs att du har stor initiativ- och analysförmåga för att i ett första skede se över behov av förbättringar i indataprocessen. En plan för att implementera förbättringarna tillsammans med andra parter såsom exempelvis IT kommer att ligga inom rollen att genomföra. När rätt förutsättningar finns på plats kommer du att ansvara för analys, rapportering och utredningar avseende samtliga inköp på Karolinska Universitetssjukhuset, vilket motsvarar närmare hälften av sjukhusets kostnader. Mottagare för dessa underlag är sjukhusledning, inköpsavdelningen samt Karolinskas verksamheter. Du kommer att vara delaktig genom att skapa rapporter i BI-verktyget Tableau och tillsammans med avdelningen ta fram relevanta KPI:er för regelbunden uppföljning. Det är av vikt att du har ett stort intresse av att driva egna utvecklingsprojekt men bör även trivas med löpande controllinguppgifter. Du bör trivas med att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde, då rollen som inköpscontroller är unik inom enheten, och även med att arbeta tvärfunktionellt med andra yrkesroller.

Du kommer att ingå i inköpsavdelningens ledningsgrupp men organisatoriskt tillhöra Controlling under Stab Ekonomi och inköp.

Du kommer att ha många kontaktytor på sjukhuset, såväl inom den egna staben som med vårdverksamheten.

Rollen inkluderar (men är inte begränsad till):

Driva utvecklingsinitiativ och projekt avseende indata
Sammanställa och rapportera analyser till ledning
Uppföljning, analys och rapportering av stora datamängder och väsentliga nyckeltal såsom exempelvis inköpsvolymer
Säkerställa regelbundna spendanalyser
Stötta verksamhetsnära controllers och inköpare genom att tillhandahålla verktyg för uppföljning
Mäta nyttan av bättre inköp i verksamheten genom att samverka med verksamhetsnära controllers
Avtalsbevakning av sjukhusets lokala ramavtal för förbrukningsartiklar
Proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifieras
Handledning och stöttning till verksamheten
Bygga inköpsrapporter och visualisera KPIer med hjälp av Tableau

Anställningen gäller en tillsvidaretjänst, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi söker dig som
är självgående, driven, analytisk och strukturerad och som trivs med att arbeta mot mål och som fokuserar på resultat i en komplex sjukhusmiljö
har en stor förståelse för att uppdraget syftar till att underlätta och skapa förutsättningar för en vård i världsklass samt är en lagspelare av rang
tar initiativ, initierar aktiviteter och uppnår resultat i tid
arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. I osäkra sammanhang är du säker och stabil
litar på din egen förmåga och har mod att agera efter din egen övertygelse
har en välutvecklad kommunikativ förmåga, ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Relevant utbildning från högskola, troligen som ekonom och/eller ingenjör, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
Erfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojekt
Vana att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och beslutsunderlag
Mycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg
Erfarenhet av rapportutveckling i BI-system

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av arbete som inköpscontroller
Projektledarerfarenhet
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/