Inköpscontroller till vår inköpscentral

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

Inköpscentralen för Östra Göinge, Osby, Hörby, Höör och Bromölla ger stöd och service i inköp och upphandling i dessa fem kommuner och tretton kommunala bolag. Vi söker nu en inköpscontroller till vårt engagerade och nyfikna team.

Inköpscentralen består idag av nio medarbetare och är organisatoriskt placerad i Östra Göinge kommun på Avdelningen för ekonomi och upphandling. Tjänstgöringen är förlagd i samtliga kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Inköpscentralens uppdrag är att genom inköp och upphandling medverka till att politiska mål och verksamhetsmål förverkligas. Inköpscentralen främjar inköpsarbete som uppfyller verksamheternas behov och hjälper verksamheterna att utvecklas och nå sina mål. Inköpscentralen ansvarar för och leder inköpsprocessen, samt ger stöd i det dagliga inköpsarbetet.

I din roll som inköpscontroller hos oss skapar du genom inköpsprocessen värde för medarbetarna i deras arbete och för medborgarna i deras vardag, idag och i framtiden. Ditt huvudsakliga fokus är hur inköp kan främja ekonomisk hållbarhet och verksamhetsstyrning. Du analyserar inköpsmönster, samordnar och planerar inköpsbehov. I upphandlingar stödjer du upphandlaren med inköpsanalys, nyckeltal och kalkyler i behovs- och marknadsanalyser. Du följer upp inköp, avtal och leverantörer självständigt och tillsammans med andra. I arbetet ingår att stödja och vägleda beställare i inköps- och avtalsfrågor. Inköpscontrollern medverkar i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter och näringsliv. För att förenkla och effektivisera inköpsprocessen driver och deltar du i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete.

Rollen är ny så du kommer att ha stora möjligheter att påverka uppbyggnaden och utformningen av arbetssätt, modeller och systemstöd för inköpsanalys och avtalsuppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ekonomutbildning (controller) eller annan akademisk examen eller eftergymnasial utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi, inköp, eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. Du får gärna ha arbetat som controller eller med BI.

Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Excel och kan samla in, analysera och presentera data med hjälp av Excel.

Det är en merit om du har några års erfarenhet inom inköp och upphandling. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat med projektledning och processutveckling.

För att lyckas i ditt arbete och bli en skicklig inköpscontroller är det viktigt att du har god förståelse och intresse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål.
Vi ser kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik som förutsättningar för detta. Vi vill att du har en god pedagogisk förmåga och kan omsätta information i handling.

Vi vill att du är driven och utvecklingsinriktad, vilket betyder att du ständigt utvecklar ditt och vårt arbete. Du arbetar strukturerat och självständigt, men med god samarbetsförmåga. Du har ett strategiskt angreppssätt på frågor och tänker gärna nytt. Du kommunicerar, både muntligt och skriftligt, på ett tydligt sätt med mycket god språklig förmåga.

Vi förutsätter att du är en van användare av Office-paketet och andra digitala verktyg, särskilt ekonomi- och inköpssystem samt beslutsstöd. Du får gärna ha kunskaper i IT-stöd för upphandling (vi använder Kommers).
Du bör ha B-körkort.

Resor i tjänsten förekommer då tjänstgöring sker i samtliga kommuner.

ÖVRIGT
Låter detta som jobbet för dig så är du välkommen med din ansökan senast 2021-06-08. Observera att vi gör löpande urval, inkom gärna med din ansökan så snart som möjligt! Intervjuer kan komma att ske via Teams.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.